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So aktualisieren Sie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel

durch Frank
Veröffentlicht: Zuletzt aktualisiert am

Einführung

Mit einer Pivot-Tabelle können Sie mühelos riesige Datenmengen untersuchen. Wie wir alle wissen, können sich Daten jedoch ändern und ändern sich häufig. So aktualisieren Sie eine Pivot-Tabelle in Excel, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind.

Sie können die Daten in Ihrer Pivot-Tabelle manuell oder automatisch aktualisieren, unabhängig davon, ob sie aus einer externen Quelle oder demselben Arbeitsblatt stammen. Sie können auch eine Einstellung ändern, um zu verhindern, dass sich die Formatierung ändert, wenn Sie die Tabelle aktualisieren.

Aktualisieren Sie eine Pivot-Tabelle manuell

Wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle nach Bedarf manuell aktualisieren möchten, beginnen Sie mit der Auswahl der Tabelle.

Navigieren Sie zur Registerkarte PivotTable-Analyse. Wählen Sie im Bereich Daten des Menübands den Dropdown-Pfeil Aktualisieren aus.

Wählen Sie „Aktualisieren“, um die angegebene Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Wählen Sie „Alle aktualisieren“, um alle Pivot-Tabellen in Ihrem Arbeitsblatt zu aktualisieren.

Aktualisieren oder Alle aktualisieren für eine Pivot-Tabelle

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle klicken und im Kontextmenü „Aktualisieren“ wählen.

Aktualisieren Sie im Kontextmenü

Wenn die Aktualisierung eine Weile dauert, können Sie den Status überprüfen, indem Sie Aktualisieren > Status aktualisieren auswählen. Um abzubrechen, gehen Sie zu Aktualisieren > Aktualisierung abbrechen.

Automatisches Aktualisieren einer Pivot-Tabelle

Vielleicht möchten Sie, dass Ihre Pivot-Tabelle jedes Mal aktualisiert wird, wenn Sie die Tabelle öffnen. Dies ist eine fantastische Technik, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind, und erspart Ihnen, daran zu denken, die Tabelle manuell zu aktualisieren.

Navigieren Sie zur Registerkarte PivotTable-Analyse, nachdem Sie die Pivot-Tabelle ausgewählt haben. Verwenden Sie den PivotTable-Dropdown-Pfeil auf der linken Seite, um zu Optionen > Optionen zu gelangen.

Öffnen Sie die Pivot-Tabellenoptionen

Wählen Sie im Fenster PivotTable-Optionen die Registerkarte Daten aus. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren. „OK“ wird angezeigt.

Beim Öffnen der Datei aktualisieren

Formatierungsänderungen beim Aktualisieren verhindern

Wenn Daten aktualisiert werden, können sie größer als Ihre Spaltenbreite oder länger als Ihre Zeilenhöhe sein. Es ist eine einfache Option, die Formatierung Ihrer Spalten und Zeilen beim Aktualisieren einer Pivot-Tabelle beizubehalten.

Navigieren Sie zur Registerkarte PivotTable-Analyse, nachdem Sie die Pivot-Tabelle ausgewählt haben. Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil der PivotTable auf der linken Seite, und wählen Sie dann Optionen > Optionen aus.

Wählen Sie im Feld PivotTable-Optionen die Registerkarte Layout und Format aus. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten. Wenn Sie möchten, können Sie auch das Element direkt oben für Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen ankreuzen. „OK“ wird angezeigt.

Pivot-Tabellenformatierung beibehalten

Halten Sie Ihre Daten auf dem neuesten Stand, indem Sie Ihre Pivot-Tabelle in Excel manuell oder automatisch aktualisieren.

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