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Cómo invitar a personas a un evento de calendario usando Microsoft Outlook

por Frank
Publicado: Ultima actualización en

Introducción

¿Quiere invitar a personas a un evento en su calendario de Microsoft Outlook, ya sea un evento nuevo o existente? Si ese es el caso, nuestro servicio simplifica la emisión de invitaciones de calendario. Este trabajo se puede completar en una computadora o en un dispositivo móvil. ¿Cómo lo haces?

Desde la versión de escritorio de Outlook, puede enviar una invitación de calendario

Use la aplicación de Outlook para enviar una invitación de calendario desde su PC de escritorio.

Para comenzar, abra Outlook en su PC. Haga clic en el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

Se mostrará su calendario. Haga doble clic en un evento para abrirlo si ya ha creado uno. Seleccione una fecha en el calendario y haga clic en "Nueva reunión" en la parte superior de Outlook para crear un nuevo evento e invitar a otros.

Vamos a organizar una nueva reunión.

Seleccione "Nueva reunión" en la parte superior.

Complete la información de su reunión en el nuevo cuadro de reunión, como el título, la hora y la descripción. Luego, en el área "Obligatorio", inserte las direcciones de correo electrónico de las personas que deben asistir a su reunión.

Haga clic en la columna "Opcional" y comience a ingresar direcciones de correo electrónico para agregar invitados opcionales a su reunión.

Luego, en la parte superior, haz clic en "Enviar" para enviar tu invitación de calendario.

Envíe una invitación de calendario desde Outlook en el escritorio.

Los invitados a la reunión recibirán un correo electrónico con instrucciones sobre cómo responder a su invitación. Entonces ya está.

Desde Outlook en la Web, puede enviar una invitación de calendario.

Para enviar una invitación de calendario usando la edición en línea de Outlook, abra su navegador web preferido y vaya al sitio de Outlook. Inicie sesión en su cuenta del sitio web.

Seleccione el icono de calendario de la barra lateral izquierda de Outlook.

Aparecerá su calendario de Outlook. Seleccione un evento existente en el calendario para invitar a personas a él. Haga doble clic en una fecha en el calendario para crear un nuevo evento e invitar a otros.

Elija o cree un nuevo evento.

Complete el título, la hora, la ubicación y la descripción de su evento en la ventana que aparece. Luego, en la sección "Invitar asistentes", ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios para invitarlos al evento.

Cuando esté listo para enviar las invitaciones, vaya a la parte superior de la página y haga clic en "Enviar".

Envíe una invitación de calendario desde Outlook en la web.

Eso es todo al respecto. Se enviará un correo electrónico a cada uno de los participantes, invitándolos a reaccionar a su evento.

En un dispositivo móvil, envíe una invitación de calendario desde Outlook

Si tiene un teléfono iPhone, iPad o Android, puede enviar invitaciones de calendario directamente desde la aplicación de Outlook.

Para hacerlo, primero abra la aplicación Outlook en su teléfono. Toca "Calendario" en la parte inferior de la aplicación.

Toca "Calendario" en la parte inferior.

Seleccione un evento existente en el calendario para enviar una invitación de calendario. Elija una fecha y luego presione el símbolo "+" (más) en la esquina inferior derecha para crear un nuevo evento e invitar a otros.

Vamos a hacer un nuevo evento.

Seleccione o cree un evento.

Complete los detalles de su evento, como el título, la hora y la descripción, en la siguiente página que aparece. Luego elige la sección "Personas" para invitar a otros.

Ingresa los detalles del evento y toca "Personas".

Verá una pantalla que dice "Agregar personas". Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar en el área de texto. Cuando haya terminado, presione el símbolo de marca de verificación en la esquina superior derecha.

Agregar personas al evento.

Guarde sus cambios presionando el símbolo de marca de verificación en la esquina superior derecha de la pantalla de creación de eventos.

Envíe una invitación de calendario desde Outlook en dispositivos móviles.

Eso es todo al respecto. Outlook enviará una invitación al evento a las personas que elija.

También es sencillo invitar a otras personas a sus eventos de Google Calendar si usa Google Calendar.

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