Punto clave
Elija un nuevo programa en el área "Abrir con:" seleccionando "Obtener información" en el menú al hacer clic con el botón derecho del ratón en el tipo de archivo de la hoja de cálculo. Para cambiar el programa predeterminado, haga clic en "Cambiar todo..." y luego confirme su selección.
En un Mac, Microsoft Excel funciona admirablemente bien, pero en ocasiones las hojas de cálculo se abren en otros programas como Apple Numbers. Al indicarle a tu Mac que use un software específico por defecto y convertir archivos incompatibles, puedes resolver el problema.
Establecer Excel como el programa de hojas de cálculo predeterminado en Mac.
Debe indicar a macOS qué programa utilizar si desea cambiar la aplicación que abre un determinado archivo. Para cada tipo de archivo que desee modificar, debe seguir estos pasos. Es posible que desee vincular los siguientes formatos de archivo con Excel en lugar de aquellos que suelen asociarse con Numbers:
- XLSX — El formato de archivo predeterminado para Microsoft Excel, también compatible con Numbers y LibreOffice.
- XLS — la versión anterior a 2007 de los archivos de Microsoft Excel.
- CSV — A menudo se utiliza como contenedor de bases de datos y significa "valores separados por comas".
- ODS — Asociado con la extensión de archivo ODT, es un formato de hoja de cálculo de OpenDocument que se utiliza con frecuencia en LibreOffice y OpenOffice.
- DBF — Excel puede abrir archivos de hojas de cálculo dBase, pero no se pueden almacenar; deben convertirse.
En un Mac, seleccionar "Obtener información" en el menú contextual que aparece después de hacer clic con el botón derecho (o Control + clic) en una hoja de cálculo es el método más sencillo para lograr esto.
Verá una ventana de información con una sección marcada como "Abrir con:" en la parte inferior, que debe expandir si aún no lo está. Mostrará la aplicación predeterminada actual.
Seleccione la aplicación alternativa del menú desplegable. En el ejemplo de abajo, se ha utilizado Excel en lugar de Numbers.
Por último, en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Cambiar todo ..." y luego "Continuar".
Puede seleccionar la opción "Otro" y luego buscar la aplicación de Excel en su archivo de aplicaciones si el programa que desea utilizar (en este ejemplo, Excel) no se muestra en la casilla. Tenga en cuenta que esto indica con frecuencia que el software que ha elegido no es compatible con el tipo de archivo seleccionado.
Abrir archivos de hojas de cálculo rápidamente en otra aplicación
Alternativamente, puede usar el menú contextual del clic derecho normal (Control + clic) para obtener alternativas de "Abrir con". Aquí, sin embargo, elegir una aplicación no alterará la aplicación predeterminada.
Esto puede ser útil si desea abrir un archivo (como una hoja de cálculo) en un programa específico sin modificar la configuración predeterminada.
Abrir archivos de Numbers en Excel
Numbers es la aplicación de hojas de cálculo de Apple. A pesar de ser práctico, gratuito y venir preinstalado en las compras de Mac, el software carece de muchas de las funcionalidades ofrecidas por Excel. El formato propietario de Numbers de Apple se utiliza por defecto cuando se guarda un archivo de Numbers.
Desafortunadamente, Excel no admite la apertura de este archivo de forma nativa. Tampoco funcionará para subir un archivo de números a Google Sheets. La función de exportación en Numbers hace que sea bastante sencillo convertir un archivo al formato de Excel. Si no tiene un Mac pero tiene una cuenta de iCloud, puede exportar el archivo utilizando Numbers para iCloud en iCloud.com.
Si no puede emplear estas técnicas, debe utilizar un convertidor de archivos, como CloudConvert, para completar la tarea.
No se debe ignorar Google Sheets.
Excel es un programa de hoja de cálculo robusto que es mucho mejor que el producto de Apple, mientras que Numbers es fácil de usar, portátil y gratuito. Lo mejor de ambos mundos se combina en una tercera alternativa llamada Google Sheets, pero solo se puede usar en un navegador web.
Hay varias características que mejoran la productividad en Google Sheets, y algunas características de Sheets están completamente ausentes en Excel. Asegúrese de estar familiarizado con los fundamentos del uso de Google Sheets antes de intentar avanzar.
