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Cómo actualizar una tabla dinámica en Microsoft Excel

por Frank
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Introducción

Una tabla dinámica le permite estudiar sin esfuerzo grandes volúmenes de datos. Sin embargo, como todos sabemos, los datos pueden alterarse, ya menudo lo hacen. Aquí se explica cómo actualizar una tabla dinámica en Excel para asegurarse de que sus datos estén actualizados.

Puede actualizar los datos en su tabla dinámica de forma manual o automática, independientemente de si provienen de una fuente externa o de la misma hoja de trabajo. También puede modificar una configuración para evitar que el formato cambie cuando actualice la tabla.

Actualizar manualmente una tabla dinámica

Si desea actualizar manualmente su tabla dinámica según sea necesario, comience eligiendo la tabla.

Vaya a la pestaña Analizar tabla dinámica. En el área Datos de la cinta, elija la flecha desplegable Actualizar.

Seleccione "Actualizar" para actualizar la tabla dinámica especificada. Elija "Actualizar todo" para actualizar todas las tablas dinámicas en su hoja de trabajo.

Actualizar o Actualizar todo para una tabla dinámica

También puede hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y elegir "Actualizar" en el menú contextual.

Actualizar en el menú contextual

Si la actualización tarda un poco, puede comprobar el estado seleccionando Actualizar > Actualizar estado. Para cancelar, vaya a Actualizar > Cancelar actualización.

Actualizar automáticamente una tabla dinámica

Tal vez le gustaría que su tabla dinámica se actualice cada vez que abra la hoja de cálculo. Esta es una técnica fantástica para garantizar que sus datos estén siempre actualizados y le evita tener que recordar actualizar manualmente la tabla.

Navegue a la pestaña Analizar tabla dinámica después de seleccionar la tabla dinámica. Use la flecha desplegable de la tabla dinámica a la izquierda para acceder a Opciones > Opciones.

Abra las opciones de la tabla dinámica

Seleccione la pestaña Datos en la ventana Opciones de tabla dinámica. Luego, marque la casilla Actualizar datos al abrir el archivo. Se mostrará “OK”.

Actualizar al abrir el archivo

Evite los cambios de formato cuando actualice

Cuando se actualizan los datos, pueden ser más grandes que el ancho de la columna o más largos que el alto de la fila. Es una opción simple para mantener el formato de sus columnas y filas mientras actualiza una tabla dinámica.

Navegue a la pestaña Analizar tabla dinámica después de seleccionar la tabla dinámica. Use la flecha desplegable de la tabla dinámica en el lado izquierdo, luego seleccione Opciones > Opciones.

Seleccione la pestaña Diseño y formato en el cuadro Opciones de tabla dinámica. Luego, elija la casilla de verificación Conservar formato de celda al actualizar. Si lo desea, también puede marcar el elemento que se encuentra justo arriba para Autoajustar anchos de columna al actualizar. Se mostrará “OK”.

Conservar el formato de la tabla dinámica

Mantenga sus datos actualizados actualizando manual o automáticamente su tabla dinámica en Excel.

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