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Comment laisser un commentaire sur un PDF (ou un autre fichier) sur Google Drive

par Frank
Comment laisser un commentaire sur un PDF (ou un autre fichier) sur Google Drive

Introduction

Vous savez peut-être que lorsque vous partagez des documents à l'aide des propres outils bureautiques de Google, vous pouvez publier des commentaires pour faciliter la collaboration. Mais saviez-vous que Google Drive a la même fonction de commentaire pour presque tous les fichiers, pas seulement Google Docs ?

Vous pouvez laisser des commentaires sur des fichiers Microsoft Office, des fichiers PDF, des photos, des vidéos et d'autres types de fichiers sans avoir à les ouvrir. Cela vous permet de partager rapidement votre remarque sans avoir à ouvrir le fichier.

Vous avez d'autres options en plus de la possibilité de commenter Fichiers Google Drive. Vous pouvez obtenir un lien vers le commentaire et résoudre les commentaires terminés. En outre, certains types de fichiers, tels que ceux pour Microsoft Office, maintenez la remarque lors du téléchargement. Jetons un coup d'œil !

Dans Google Drive, laissez un commentaire

Parce que des applications comme Google Docs, Sheets et Slides ont leurs propres fonctionnalités de commentaire intégrées, l'option de remarque dans Google Drive n'est disponible que pour les fichiers répertoriés ci-dessus.

Ouvrir le fichier dans Aperçu pour faire un commentaire. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le symbole Aperçu (œil) en haut, ou faites un clic droit et sélectionnez "Aperçu".

Sélectionnez l'icône Commentaire en haut à droite de l'écran Aperçu.

Lorsque vous y êtes invité, utilisez votre souris pour mettre en surbrillance une section de la page qui est pertinente pour votre remarque. Ceci est accompli en déplaçant votre souris dessus tout en utilisant l'icône en forme de croix.

Outil de sélection de zone de commentaire

Entrez votre commentaire et appuyez sur le bouton "Commentaire" pour l'enregistrer.

Ajouter un commentaire dans Google Drive

Utilisez la marque @ (At) avant le nom d'un collaborateur ou adresse e-mail pour attribuer une tâche au commentaire. Sélectionnez-les dans la liste, cochez la case Attribuer à, puis cliquez sur « Attribuer ».

Attribuer une tâche avec un commentaire dans Google Drive

Actions de commentaire Google Drive

Vous pouvez modifier, supprimer ou résoudre les commentaires de la même manière que vous le faites dans d'autres Google applications qui incluent une fonction de commentaire. Vous pouvez également obtenir un lien direct vers la remarque dans Google Drive et le partager avec vos coéquipiers.

Comme expliqué précédemment, ouvrez le fichier dans Aperçu et ajoutez une remarque. À droite de la remarque, cliquez sur les trois points. Pour apporter des modifications, choisissez "Modifier" et pour le supprimer, sélectionnez "Supprimer". Pour fermer une remarque, cliquez sur la case à cocher bleue dans le coin supérieur droit.

Commenter les actions

Sélectionnez "Lien vers cette remarque" dans le menu déroulant à trois points pour obtenir un lien vers le commentaire. Lorsque le lien apparaît, sélectionnez-le et copiez-le. Cliquez sur "Terminé", puis copiez et collez l'URL où vous le souhaitez.

Lien commentaire

Conserver les commentaires de téléchargement de fichiers

Comme indiqué précédemment, plusieurs commentaires accompagnent le dossier. Ainsi, selon l'outil que vous utilisez pour visualiser le fichier, si vous télécharger un fichier avec une remarque de Google Drive, vous pouvez la voir en pièce jointe.

Voici un exemple de remarque sur un document Word. La remarque reste lorsque nous téléchargeons le fichier et l'ouvrons dans Microsoft Word.

Commentaire dans le fichier Word téléchargé

Un autre exemple est une remarque dans notre PDF. Nous pouvons voir la remarque lorsque nous la téléchargeons et l'ouvrons à l'aide d'Adobe Acrobat Reader.

Commentaire dans le fichier PDF téléchargé

Cela ne se produira pas pour tous les types de fichiers et programmes, alors essayez-le avant de supposer que d'autres pourront voir vos commentaires lorsqu'ils le téléchargeront.

L'option de remarque immédiate sur les fichiers dans Google Drive est un outil utile. Gardez cette fonctionnalité pratique à l'esprit, que vous l'utilisiez pour coopérer ou prendre des notes pour vous-même.

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