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Comment recevoir des notifications pour les commentaires et les modifications de Google Docs

par Frank
Comment recevoir des notifications pour les commentaires et les modifications de Google Docs

Introduction

Lorsque vous travaillez sur un document Google, vous souhaiterez peut-être être averti lorsque quelqu'un vous mentionne dans une remarque ou apporte une modification, telle que l'ajout ou la suppression de texte. Vous pouvez configurer ces alertes par e-mail dans Google Docs.

L'option n'est accessible que dans Google Docs sur le Web à partir de juillet 2022, pas dans l'application mobile. Cependant, après avoir configuré les alertes, vous pourrez les afficher dans votre Boîte de réception Gmail sur n'importe quel appareil.

Configurer les notifications dans Google Docs

Connectez-vous à votre Google Docs Compte. Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez recevoir des alertes.

Sélectionnez "Paramètres de notification" dans le menu Outils.

Paramètres de notification dans le menu Outils

Marquez les choix que vous voulez pour les commentaires en haut et Modifications en bas de la fenêtre contextuelle.

Vous pouvez choisir de recevoir des alertes pour tous les commentaires, uniquement ceux qui vous mentionnent ou vous impliquent, ou aucun. Si vous choisissez la dernière option, vous ne verrez qu'un badge de notification pour le document.

Paramètres de notification pour les commentaires

Vous pouvez être informé lorsque quelqu'un ajoute ou supprime des informations de Modifications. Sinon, vous pouvez refuser de recevoir des alertes de modification.

Paramètres de notification pour les modifications

Lorsque vous avez fini de personnaliser les alertes, cliquez sur "OK" pour conserver vos modifications.

Vous pouvez ensuite vérifier votre compte Gmail lié à Google Docs pour toutes les alertes que vous avez choisi de recevoir. Vous devriez pouvoir voir ce qui a changé immédiatement dans l'e-mail et, si vous le souhaitez, accéder au document.

Notification par e-mail avec les modifications apportées

Regardez comment attribuer documenter les tâches dans Google Docs, Sheets et Slides, ou comment masquer ou supprimer des commentaires dans Docs pour bénéficier d'options de collaboration supplémentaires.

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