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Come consentire agli utenti di caricare file e foto in Moduli Google

di Frank
Come consentire agli utenti di caricare file e foto in Moduli Google

introduzione

Quando crei un modulo in Moduli Google per persone in cerca di lavoro, partecipanti al concorso o membri del team, puoi consentire ai rispondenti di aggiungere file o fotografie. Scrivi semplicemente una "domanda" sui caricamenti di file. Questo è ciò che ti mostreremo.

In Moduli Google, includi la domanda sul caricamento dei file

Accedi a Moduli Google, quindi apri il modulo che desideri utilizzare o creane uno nuovo. Per aggiungere una domanda, fai clic sul simbolo + nella barra degli strumenti mobile sul lato destro.

Aggiungi domanda nella barra degli strumenti mobile

Nella casella a discesa del tipo di domanda in alto a destra del blocco di domande, scegli "Carica file".

Carica file come tipo di domanda

Noterai un messaggio che ti informa che il i file verranno pubblicati su Google Drive e che i rispondenti devono accedere con il proprio account Google. Per aggiungere la domanda, fai clic su "Continua".

Messaggio del tipo di domanda di caricamento file in Moduli Google

Compila il modulo di domanda con la tua domanda e, se lo desideri, allega una foto.

Limita la dimensione dei file caricati.

Molto probabilmente non vuoi che i risponditori carichino nulla. A tal fine, hai tre scelte per configurare la query di caricamento dei file per consentire solo i file desiderati.

Formato del file

Abilita la casella di controllo se desideri solo un determinato file tipi che devono essere caricati dagli intervistati. Quindi, sotto il tipo, fai clic su una o più caselle che includere documento, PDF, video, immagine o un'altra scelta.

Tipi di file disponibili in Moduli Google

Numero massimo di file

In determinate circostanze, potresti voler consentire ai risponditori di caricare diversi file. Ad esempio, se organizzi un concorso fotografico e desideri che i partecipanti inviino più di una fotografia, puoi specificarlo qui.

Numero di opzioni di file per la domanda di caricamento

Limite dimensione file

Perché i file caricati sono salvato su Google Drive, potresti voler ridurre al minimo le dimensioni del file. Puoi scegliere tra 1 MB e 10 GB. La limitazione della dimensione del file del modulo è mostrata sotto l'opzione. Se desideri aumentare questo limite, fai clic su "Cambia".

Opzioni per la dimensione del file per la domanda di caricamento

Se lo desideri, puoi rendere la domanda obbligatoria attivando l'interruttore in basso a destra della casella della domanda.

La tua richiesta è ora pronta per essere chiesta!

Come visualizzare i file allegati

Dopo aver pubblicato o condiviso il modulo e iniziato a raccogliere le risposte, puoi accedere ai file archiviati in Google Drive in uno dei seguenti modi.

Accedere singoli file per la domanda, vai alla pagina Risposte del tuo modulo.

Caricamenti di file nella scheda Risposte

Seleziona "Visualizza cartella" dalla domanda nel modulo o nella pagina Risposte. Verrai inviato direttamente alla cartella nel tuo Google Drive dove potresti vedere tutti i file.

Visualizza l'opzione cartella sulla domanda

Passa a Google Drive e cerca la cartella. Il suo nome comprende il titolo del modulo, nonché una sottocartella per il titolo della domanda.

Quando arrivi alla sottocartella con i file caricati, vedrai che ogni file il nome è correlato all'account Google del rispondente nome. Come affermato in precedenza, i rispondenti devono effettuare il check-in con il proprio account Google per inviare il file.

Sottocartella di risposta del file in Google Drive

La domanda di caricamento file in Moduli Google è un metodo semplice per accettare curriculum, immagini o video, aggiornamenti del team o schede attività.

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