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Come invitare persone a un evento del calendario utilizzando Microsoft Outlook

di Frank
Pubblicato: Ultimo aggiornamento il

introduzione

Vuoi invitare persone a un evento nel tuo calendario di Microsoft Outlook, che si tratti di un evento nuovo o esistente? In tal caso, il nostro servizio semplifica l'emissione di inviti di calendario. Questo lavoro può essere completato su un computer o un dispositivo mobile. Come si fa?

Dalla versione desktop di Outlook, puoi inviare un invito al calendario

Usa l'app Outlook per inviare un invito del calendario dal tuo PC desktop.

Per iniziare, apri Outlook sul tuo PC. Fai clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dell'app.

Il tuo calendario verrà mostrato. Fai doppio clic su un evento per aprirlo se ne hai creato uno in precedenza. Seleziona una data sul calendario e fai clic su "Nuova riunione" nella parte superiore di Outlook per creare un nuovo evento e invitare altri a parteciparvi.

Organizzeremo un nuovo incontro.

Seleziona "Nuovo incontro" in alto.

Inserisci le informazioni per la tua riunione nella casella della nuova riunione, come il titolo, l'ora e la descrizione. Quindi, nell'area "Obbligatorio", inserisci gli indirizzi email delle persone che sono tenute a partecipare alla tua riunione.

Fai clic sulla colonna "Facoltativo" e inizia a inserire gli indirizzi e-mail per aggiungere ospiti facoltativi alla riunione.

Quindi, in alto, fai clic su "Invia" per inviare l'invito del tuo calendario.

Invia un invito del calendario da Outlook sul desktop.

Agli invitati alla riunione verrà inviata un'e-mail con le istruzioni su come rispondere all'invito. Allora hai finito.

Da Outlook sul Web è possibile inviare un invito del calendario.

Per inviare un invito del calendario utilizzando l'edizione online di Outlook, apri il tuo browser Web preferito e vai al sito di Outlook. Accedi al tuo account sito web.

Seleziona l'icona del calendario dalla barra laterale sinistra di Outlook.

Apparirà il tuo calendario di Outlook. Seleziona un evento esistente sul calendario per invitare le persone a parteciparvi. Fare doppio clic su una data nel calendario per creare un nuovo evento e invitare altri a parteciparvi.

Scegli o crea un nuovo evento.

Inserisci il titolo, l'ora, il luogo e la descrizione del tuo evento nella finestra che appare. Quindi, nella sezione "Invita partecipanti", inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari per invitarli all'evento.

Quando sei pronto per inviare gli inviti, vai nella parte superiore della pagina e fai clic su "Invia".

Invia un invito del calendario da Outlook sul Web.

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Verrà inviata un'e-mail a ciascuno dei partecipanti, invitandoli a reagire al tuo evento.

Su un dispositivo mobile, invia un invito del calendario da Outlook

Se disponi di un telefono iPhone, iPad o Android, puoi inviare gli inviti del calendario direttamente dall'app Outlook.

Per fare ciò, apri prima l'app Outlook sul telefono. Tocca "Calendario" nella parte inferiore dell'app.

Tocca "Calendario" in basso.

Seleziona un evento esistente sul calendario per il quale inviare un invito del calendario. Scegli una data, quindi premi il simbolo "+" (più) nell'angolo in basso a destra per creare un nuovo evento e invitarne altri.

Faremo un nuovo evento.

Seleziona o crea un evento.

Inserisci le specifiche del tuo evento, come il titolo, l'ora e la descrizione, nella pagina successiva che appare. Quindi seleziona la sezione "Persone" per invitare altri a parteciparvi.

Inserisci i dettagli dell'evento e tocca "Persone".

Vedrai una schermata che dice "Aggiungi persone". Inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare nell'area di testo. Quando hai finito, premi il simbolo del segno di spunta nell'angolo in alto a destra.

Aggiungi persone all'evento.

Salva le modifiche premendo il segno di spunta nell'angolo in alto a destra della schermata di creazione dell'evento.

Invia un invito del calendario da Outlook su dispositivo mobile.

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Outlook invierà un invito all'evento alle persone che hai scelto.

È anche semplice invitare altri ai tuoi eventi di Google Calendar se utilizzi Google Calendar.

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