Huis Het werk Gebruikers toestaan bestanden en foto's in Google Formulieren te uploaden

Gebruikers toestaan bestanden en foto's in Google Formulieren te uploaden

door Frank
Gebruikers toestaan bestanden en foto's in Google Formulieren te uploaden

Invoering

Wanneer u een formulier in Google Formulieren maakt voor werkzoekenden, deelnemers aan wedstrijden of teamleden, kunt u respondenten toestaan bestanden of foto's toe te voegen. Schrijf gewoon een "vraag" over bestandsuploads. Dat laten we je zien.

Neem in Google Formulieren de vraag over het uploaden van bestanden op

Meld u aan bij Google Formulieren en open vervolgens het formulier dat u wilt gebruiken of maak een nieuw formulier. Om een vraag toe te voegen, klikt u op het +-symbool in de zwevende werkbalk aan de rechterkant.

Vraag toevoegen in de zwevende werkbalk

Kies 'Bestand uploaden' in de vervolgkeuzelijst met het vraagtype rechtsboven in het vraagblok.

Bestand uploaden als vraagtype

U ziet een bericht waarin staat dat de bestanden worden gepost naar uw Google Drive en dat hulpverleners zich moeten aanmelden met hun Google-account. Klik op 'Doorgaan' om de vraag toe te voegen.

Bestand upload vraagtype bericht in Google Formulieren

Vul ons het Vraagformulier in met uw vraag en voeg desgewenst een foto toe.

Beperk de grootte van geüploade bestanden.

U wilt waarschijnlijk niet dat respondenten iets uploaden. Daartoe hebt u drie keuzes om uw zoekopdracht voor het uploaden van bestanden te configureren om alleen de gewenste bestanden toe te staan.

Bestandsformaat

Schakel het selectievakje in als u alleen een bepaald bestand wilt typen die door respondenten moeten worden geüpload. Klik vervolgens onder het type op een of meer vakken die: document opnemen, PDF, video, afbeelding of een andere keuze.

Beschikbare bestandstypen in Google Formulieren

Maximaal aantal bestanden

In bepaalde omstandigheden wilt u wellicht dat hulpverleners meerdere bestanden kunnen uploaden. Als u bijvoorbeeld een fotowedstrijd houdt en wilt dat deelnemers meer dan één foto inzenden, kunt u dat hier aangeven.

Aantal bestandsopties voor de uploadvraag

Limiet bestandsgrootte

Omdat de geüploade bestanden zijn opgeslagen op je Google Drive, wilt u misschien de bestandsgrootte tot een minimum beperken. U kunt kiezen tussen 1 MB en 10 GB. De beperking van de bestandsgrootte van het formulier wordt weergegeven onder de optie. Als u deze limiet wilt verhogen, klikt u op 'Wijzigen'.

Opties voor bestandsgrootte voor de uploadvraag

Als u ervoor kiest, kunt u de vraag verplicht maken door de schakelaar rechtsonder in het vragenvak te activeren.

Uw aanvraag is nu klaar om te worden gesteld!

Hoe de bijgevoegde bestanden te bekijken

Nadat u uw formulier heeft gepost of gedeeld en bent begonnen met het verzamelen van antwoorden, kunt u op een van de volgende manieren toegang krijgen tot de bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive.

Om toegang te krijgen individuele bestanden ga voor de vraag naar de pagina Reacties voor uw formulier.

Bestandsuploads op het tabblad Reacties

Selecteer "Map bekijken" bij de vraag op uw formulier of op de pagina Reacties. Je wordt direct doorgestuurd naar de map in je Google Drive waar je alle bestanden kunt zien.

View Folder optie op de vraag

Navigeer naar Google Drive en zoek naar de map. De naam bestaat uit de titel van het formulier, evenals een submap voor de titel van de vraag.

Wanneer u naar de submap met de geüploade bestanden komt, ziet u dat elk bestand naam correleert met het Google-account van de respondent naam. Zoals eerder vermeld, moeten responders inchecken met hun Google-account om het bestand in te dienen.

Submap voor antwoorden in Google Drive

De vraag over het uploaden van bestanden in Google Formulieren is een eenvoudige methode om cv's, afbeeldingen of video's, teamupdates of urenstaten te accepteren.

Dit vind je misschien ook leuk

Navhow is toegewijd om mensen over de hele wereld te leren hoe ze iets moeten doen.

 

Abonneren

De beste how-to-nieuwsbrief overal

©2020 Navhow, Alle rechten voorbehouden