Dom Praca Jak automatycznie oznaczać i przenosić wiadomości e-mail w Gmailu?

Jak automatycznie oznaczać i przenosić wiadomości e-mail w Gmailu?

za pomocą Frank
Opublikowany: Ostatnia aktualizacja

Wstęp

Ludzie organizują swoje skrzynki odbiorcze na różne sposoby. Jedną z metod jest przesyłanie wiadomości e-mail do specjalnych folderów, znanych jako Etykiety w Gmailu. Dlatego w tej sekcji nauczymy Cię, jak automatycznie oznaczać i przenosić e-maile.

Etykietowanie jest szczególnie ważne, jeśli regularnie otrzymujesz dużą liczbę komunikatów. Te markowe e-maile są widoczne w Twojej skrzynce odbiorczej na pierwszy rzut oka. Jednak ponieważ są one przeniesione do odpowiedniego „folderu”, możesz je również tam zobaczyć. Wszystko to jest możliwe po prostu zakładając filtr w Gmailu.

Oznaczaj i przenoś wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą filtra

Możesz użyć filtra Gmaila, aby skonfigurować kryteria dla przychodzących e-maili, a następnie dodać etykietę do pasujących wiadomości. Następnie wybierz folder etykiety, aby wyświetlić wszystkie e-maile oznaczone tą etykietą.

  • Pamiętaj, że to podejście nie powoduje usunięcia wiadomości e-mail z Twojej skrzynki odbiorczej.

Odwiedź Gmaila i, jeśli to konieczne, zaloguj się. Aby uzyskać dostęp do Ustawień, kliknij symbol koła zębatego w prawym górnym rogu. Następnie na wyświetlonym pasku bocznym wybierz "Zobacz wszystkie ustawienia".

Wybierz "Utwórz nowy filtr" z zakładki "Filtry i zablokowane adresy" w Ustawieniach.

Utwórz link do nowego filtra

Ustaw kryteria dla e-maili, które chcesz skategoryzować w wyświetlonym polu. W polach takich jak Od, Temat, Zawiera słowa i Rozmiar możesz wstawić jedno lub więcej kryteriów. Kliknij przycisk „Utwórz filtr”.

Filtruj pola kryteriów

Następnie zostanie utworzona akcja oznaczania wiadomości e-mail. Zaznacz pole Zastosuj etykietę i wybierz etykietę z listy rozwijanej.

Jeśli chcesz utworzyć nową etykietę, wybierz „Nowa etykieta”, nadaj jej nazwę i zagnieżdż ją w istniejącej etykiecie, jeśli chcesz. Jednocześnie generuje to folder na etykietę.

Utwórz i nazwij nową etykietę

Inne czynności, takie jak Oznacz jako przeczytane lub Oznacz gwiazdką, są dostępne w razie potrzeby. Możesz także zaznaczyć pole na dole, aby zastosować filtr również do pasujących wątków. Spowoduje to zastosowanie filtra do wszystkich e-maili, które są już w Twojej skrzynce odbiorczej. Kliknij przycisk „Utwórz filtr”.

Akcja wyboru etykiety dla filtra

Po skonfigurowaniu filtra wszystkie przyszłe e-maile spełniające kryteria zostaną oznaczone etykietą. Jest to widoczne nie tylko w wiadomości e-mail, ale także w folderze etykiety.

Wyświetl pasek boczny po lewej stronie i, jeśli to konieczne, rozwiń Poczta. Następnie wybierz folder etykiety, a zobaczysz, że wszystkie e-maile również zostały przeniesione do tej lokalizacji, zapewniając szybki i prosty dostęp do nich.

Folder etykiet na pasku bocznym w Gmailu

Jeśli chcesz zaktualizować utworzony filtr, przejdź do Ustawienia> Filtry i zablokowane adresy, kliknij "Edytuj" i wprowadź zmiany.

Ręczne przenoszenie lub oznaczanie wiadomości w Gmailu

Możesz także ręcznie przenieść wiadomość do folderu skojarzonego z etykietą. Jest to przydatne, jeśli filtr nie został zastosowany do skrzynki odbiorczej podczas jej konfigurowania.

Wybierz jeden e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej, a następnie kliknij symbol Przenieś do u góry. Wybierz folder etykiety, a wiadomość zostanie tam przeniesiona.

Spowoduje to jedynie przeniesienie etykiety, a nie zastosowanie jej do wiadomości e-mail. Jeśli chcesz zastosować etykietę również do wiadomości e-mail, wybierz ją, kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi i zaznacz pole obok odpowiedniej etykiety.

Utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utracie ważnych wiadomości podczas losowania. Jeśli więc wierzysz, że ta strategia będzie dla Ciebie skuteczna, spróbuj!

Może Ci się spodobać

Navhow poświęcona jest nauczaniu ludzi na całym świecie, jak robić cokolwiek.

 

Subskrybuj

Najlepszy biuletyn informacyjny w dowolnym miejscu

©2022 Navhow, Wszystkie prawa zastrzeżone