Acasă Muncă Cum să încercuiți datele nevalide în Microsoft Excel

Cum să încercuiți datele nevalide în Microsoft Excel

de Frank
Cum să încercuiți datele nevalide în Microsoft Excel

Introducere

Pentru a preveni introducerea incorectă a datelor, utilizați validarea datelor în Microsoft Excel. Cu toate acestea, pot exista situații în care o astfel de validare nu funcționează conform așteptărilor. Puteți utiliza funcția Circle Invalid Data pentru a vă ajuta.

Este posibil să aveți o formulă în celulă sau date introduse anterior în celulă atunci când utilizați validarea datelor. Din păcate, în anumite cazuri, validarea datelor de care aveți nevoie poate fi ocolită. Dacă se întâmplă acest lucru, este posibil să obțineți date greșite. Să vedem cum să-l găsim solicitând Excel să-l încercuiască pentru noi.

Validarea datelor și tratarea erorilor

Când configurați validarea datelor pentru o celulă sau un interval, puteți configura și gestionarea erorilor. Aceasta este o tehnică bună pentru a informa utilizatorul că informațiile pe care încearcă să le introducă sunt nevalide.

Setări de eroare pentru validarea datelor

Puteți, de asemenea, să lăsați o notă în care să îi instruiți despre ce ar trebui să introducă.

Mesaj de eroare pentru validarea datelor

Cercul de date nevalid

Când utilizați o formulă, aveți un exemplu minunat de validare a datelor care nu își îndeplinește sarcina. Ar putea avea nevoie de un anumit număr, zecimală sau dată. Dacă rezultatul acelei formule se modifică și datele nu mai corespund criteriului, datele respective sunt permise și nu vor fi afișate erori.

Luați în considerare următorul exemplu. Iată o formulă care însumează valorile din celulele A1 și A2 și stochează rezultatul în celula A3. În celula A3, avem validarea datelor configurată pentru a accepta numai numere între 10 și 20.

Validarea datelor pentru un număr

La început, rezultatul formulei îndeplinește criteriile de validare a datelor.

Cu toate acestea, dacă valorile din celulele A1 sau A2 se modifică, determinând modificarea rezultatului formulei, datele sunt încă permise în acea celulă, chiar dacă sunt incorecte. În plus, nu este afișată nicio notificare de eroare.

Modificarea rezultatului formulei

Puteți utiliza funcționalitatea Circle Invalid Data în acest scenariu.

Accesați fila Date, apoi la săgeata derulantă Validare date și apoi la zona Instrumente de date a panglicii.

Încercați datele nevalide în fila Date

Veți observa apoi un cerc roșu în jurul celulei cu validarea datelor și date inexacte.

Date nevalide încercuite în Excel

Acest lucru vă oferă posibilitatea de a face orice modificări necesare. După aceea, cercul este eliminat. Dacă doriți să acceptați datele, accesați Validarea datelor > Ștergeți cercurile de validare.

Ștergeți cercurile de validare din fila Date

Un alt exemplu de date incorecte este atunci când aveți date într-o celulă și apoi aplicați validarea datelor acesteia. Avem text în celulă care are mai mult de 10 caractere. Chiar dacă am configurat validarea să permită doar text cu mai puțin de 10 caractere, datele eronate nu sunt capturate deoarece există deja.

Validarea datelor pentru o limită de text

În acest caz, utilizarea Cercului Date invalide funcționează conform așteptărilor.

Date nevalide încercuite în Excel

Utilizarea Cercului de date nevalide funcționează conform prevederilor din acest scenariu.

În afară de aceste exemple, pot exista momente în care date eronate intră într-o celulă utilizând validarea datelor. Acest lucru se poate întâmpla atunci când dvs copiaza si lipeste date în celulă, utilizați instrumentul de umplere sau executați o macrocomandă, conform Microsoft. Cu toate acestea, este posibil să întâlniți doar un mesaj de eroare care vă împiedică să copiați sau să completați datele. În anumite circumstanțe, validarea datelor este pur și simplu abandonată.

… mesajele de validare nu se vor afișa și pot fi introduse date incorecte dacă copiați sau completați date într-o celulă, dacă o formulă din celulă calculează un rezultat nevalid sau dacă o macrocomandă introduce date greșite în celulă.

Deși este posibil ca Cercul Date nevalide să nu funcționeze în toate aceste cazuri suplimentare, țineți cont de ele atunci când configurați validarea datelor. Nu uitați să utilizați opțiunea Cerc de date invalide ori de câte ori este posibil.

Ați putea dori, de asemenea

Navhow este dedicată învățării oamenilor din întreaga lume cum să facă orice.

 

Abonati-va

Cel mai bun buletin informativ de oriunde

©2022 Navhow, Toate drepturile rezervate