Introduction
Voulez-vous inviter des personnes à un événement de votre calendrier Microsoft Outlook, qu'il s'agisse d'un nouvel événement ou d'un événement existant ? Si tel est le cas, notre service simplifie l'émission d'invitations d'agenda. Ce travail peut être effectué sur un ordinateur ou un appareil mobile. Comment faites-vous?
À partir de la version de bureau d'Outlook, vous pouvez envoyer une invitation de calendrier
Utilisez l'application Outlook pour émettre une invitation de calendrier à partir de votre ordinateur de bureau.
Pour commencer, ouvrez Outlook sur votre PC. Cliquez sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de l'application.
Votre calendrier s'affichera. Double-cliquez sur un événement pour l'ouvrir si vous en avez déjà créé un. Sélectionnez une date sur le calendrier et cliquez sur "Nouvelle réunion" en haut d'Outlook pour créer un nouvel événement et y inviter d'autres personnes.
Nous allons organiser une nouvelle réunion.
Remplissez les informations de votre réunion dans la nouvelle zone de réunion, telles que le titre, l'heure et la description. Ensuite, dans la zone "Obligatoire", insérez les adresses e-mail des personnes qui doivent assister à votre réunion.
Cliquez sur la colonne "Facultatif" et commencez à saisir des adresses e-mail pour ajouter des invités facultatifs à votre réunion.
Ensuite, en haut, cliquez sur "Envoyer" pour envoyer votre invitation de calendrier.
Vos invités à la réunion recevront un e-mail avec des instructions sur la façon de répondre à votre invitation. Ensuite, vous avez terminé.
À partir d'Outlook sur le Web, vous pouvez envoyer une invitation de calendrier.
Pour envoyer une invitation de calendrier à l'aide de l'édition en ligne d'Outlook, ouvrez votre navigateur Web préféré et accédez au site Outlook. Connectez-vous à votre compte de site Web.
Sélectionnez l'icône du calendrier dans la barre latérale gauche d'Outlook.
Votre calendrier Outlook apparaîtra. Sélectionnez un événement existant sur le calendrier pour y inviter des personnes. Double-cliquez sur une date dans le calendrier pour créer un nouvel événement et y inviter d'autres personnes.
Remplissez le titre, l'heure, le lieu et la description de votre événement dans la fenêtre qui apparaît. Ensuite, dans la section "Inviter des participants", saisissez les adresses e-mail des destinataires pour les inviter à l'événement.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer les invitations, allez en haut de la page et cliquez sur "Envoyer".
C'est tout ce qu'on peut en dire. Un email sera envoyé à chacun des participants, les invitant à réagir à votre événement.
Sur un appareil mobile, envoyer une invitation de calendrier à partir d'Outlook
Si vous avez un iPhone, un iPad ou un téléphone Android, vous pouvez envoyer des invitations de calendrier directement depuis l'application Outlook.
Pour ce faire, ouvrez d'abord l'application Outlook sur votre téléphone. Appuyez sur "Calendrier" en bas de l'application.
Sélectionnez un événement existant sur le calendrier pour envoyer une invitation de calendrier. Choisissez une date, puis appuyez sur le symbole "+" (plus) dans le coin inférieur droit pour créer un nouvel événement et inviter d'autres personnes.
Nous allons créer un nouvel événement.
Remplissez les détails de votre événement, tels que le titre, l'heure et la description, sur la prochaine page qui apparaît. Choisissez ensuite la section "Personnes" pour y inviter d'autres personnes.
Vous verrez un écran indiquant "Ajouter des personnes". Entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter dans la zone de texte. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le symbole de coche dans le coin supérieur droit.
Enregistrez vos modifications en appuyant sur le symbole de coche dans le coin supérieur droit de l'écran de création d'événement.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Outlook enverra une invitation à un événement aux personnes que vous avez choisies.
Il est également simple d'inviter d'autres personnes à vos événements Google Agenda si vous utilisez Google Agenda.
