Chiave da asporto
Scegliere un nuovo programma nell'area "Apri con:" selezionando "Ottieni informazioni" dal menu quando si fa clic con il tasto destro del mouse sul tipo di file del foglio di calcolo. Per modificare il programma predefinito, fare clic su "Cambia tutto..." e quindi confermare la selezione.
Su un Mac, Microsoft Excel funziona egregiamente, ma a volte i fogli di lavoro vengono aperti in altri programmi come Apple Numbers. Instruendo il tuo Mac ad usare un software specifico come predefinito e convertendo i file incompatibili, potrai risolvere il problema.
Imposta Excel come il programma predefinito per i fogli di calcolo su Mac.
Devi istruire macOS su quale programma utilizzare se vuoi modificare l'applicazione che apre un determinato file. Per ogni tipo di file che vuoi modificare, devi seguire questi passaggi. Potresti voler collegare i seguenti formati di file con Excel invece di quelli che sono frequentemente associati a Numbers:
- XLSX — Il formato di file predefinito per Microsoft Excel, supportato anche da Numbers e LibreOffice.
- XLS — la versione precedente al 2007 dei file di Microsoft Excel.
- CSV — Spesso utilizzato come contenitore di database e abbreviazione di "valore separato da virgola".
- ODS — Associato all'estensione di file ODT, è un formato di foglio di lavoro di OpenDocument spesso utilizzato in LibreOffice e OpenOffice.
- DBF — Excel può aprire file di fogli di calcolo dBase, ma non possono essere archiviati; è necessario convertirli.
Su un Mac, selezionare "Ottieni informazioni" dal menu contestuale che compare dopo aver fatto clic destro (o Control+click) su un foglio di calcolo è il metodo più semplice per realizzarlo.
Vedrai una finestra di informazioni con una sezione contrassegnata come "Apri con:" in basso, che dovrai espandere se non è già espansa. Elencherà l'applicazione predefinita attuale.
Scegli l'applicazione alternativa dal menu a discesa. Nell'esempio sottostante è stato utilizzato Excel al posto di Numbers.
Infine, nella finestra di dialogo che appare, selezionare "Modifica tutto ..." e quindi "Continua".
Puoi selezionare "Altro" e quindi trovare l'app Excel nel tuo file di applicazioni se il programma che desideri utilizzare (in questo esempio, Excel) non viene visualizzato nella casella. Tieni presente che ciò indica spesso che il software che hai scelto non è compatibile con il tipo di file selezionato.
Aprire rapidamente i file di fogli di calcolo in un'altra app
In alternativa, è possibile utilizzare il menu di contesto del clic destro regolare (Control + clic) per ottenere alternative "Apri con". Tuttavia, qui scegliere un'applicazione non altererà l'app predefinita.
Questo potrebbe essere utile se si desidera aprire un file (come un foglio di calcolo) in un determinato programma senza modificare le impostazioni predefinite.
Apertura dei file di Numbers in Excel
Numbers è l'applicazione di fogli di calcolo di Apple. Nonostante sia pratico, gratuito e venga preinstallato su nuovi acquisti di Mac, il software manca di molte delle funzionalità offerte da Excel. Il formato proprietario di Numbers di Apple viene utilizzato per impostazione predefinita quando si salva un file Numbers.
Purtroppo, Excel non supporta l'apertura di questo file nativamente. Inoltre, non funzionerà per caricare un file di numeri su Google Sheets. La funzione di esportazione in Numbers rende piuttosto semplice convertire un file nel formato Excel. Se non hai un Mac ma hai un account iCloud, è possibile esportare il file utilizzando Numbers per iCloud su iCloud.com.
Se non puoi utilizzare queste tecniche, devi usare un convertitore di file, come CloudConvert, per completare il compito.
Google Sheets non dovrebbe essere ignorato.
Excel è un programma di fogli di calcolo robusto che è molto superiore al prodotto di Apple, mentre Numbers è facile da usare, portatile e gratuito. Il meglio di entrambi i mondi viene combinato in una terza alternativa chiamata Google Sheets, ma si può usarlo solo su un browser web.
Ci sono diverse funzioni di miglioramento della produttività in Google Sheets e alcune funzioni di Sheets sono completamente assenti in Excel. Assicurati di essere familiarizzato con i fondamenti dell'uso di Google Sheets prima di cercare di avanzare.
