Invoering
U kunt een afwezigheidsbericht in Google Agenda plaatsen, of u nu een paar uur weg bent of vele dagen op vakantie bent. Hierdoor worden automatisch nieuwe uitnodigingen voor vergaderingen geweigerd en worden anderen gewaarschuwd dat u niet beschikbaar bent.
De Out of Office-mogelijkheid is vanaf juni 2022 toegankelijk voor commerciële, educatieve en premium Google Workspace-klanten.
Stel een afwezigheidsherinnering in Google Agenda in voor uw desktop.
Log in op de Google Agenda-website. Er zijn twee methoden om een Out of Office op te zetten.
Klik linksboven in uw agenda op 'Maken' en kies vervolgens 'Afwezig'.
Om het pop-upvenster voor een nieuwe gebeurtenis te openen, kiest u de datum en tijd in uw agenda en selecteert u vervolgens 'Afwezig'.
Je kunt de tijd dat je weg bent, het bericht en andere details kiezen in het pop-upvenster van het evenement.
De gebeurtenisnaam is standaard Afwezig, maar u kunt deze desgewenst wijzigen.
Bevestig of wijzig de dag en tijd, of maak de gebeurtenis All Day. U kunt uw afwezigheidsgebeurtenis ook laten herhalen door Wordt niet herhaald te selecteren en een frequentie in te voeren.
U kunt kiezen voor Alleen nieuw Uitnodigingen voor vergaderingen of Nieuwe en bestaande vergaderingen aangezien alle uitnodigingen voor evenementen die tijdens uw afwezigheidsuren worden ontvangen, automatisch worden geweigerd.
U kunt de vooraf ingestelde tekst gebruiken of uw eigen tekst onder Bericht schrijven. Dit is het briefje dat hoort bij het weigerbericht van de organisatoren.
Als je klaar bent met het opzetten van het evenement, werk je je privacy-instellingen bij en klik je op 'Opslaan'.
Er verschijnt een melding waarin wordt bevestigd dat u evenementen wilt weigeren tijdens uw afwezigheidsduur. Kies 'Opslaan en weigeren'.
Wanneer u weigert een uitnodiging voor evenement tijdens uw Out of Office uren ontvangt de afzender een e-mail met uw bericht.
Schakel de functie Afwezigheidsantwoord in op de mobiele app.
Je mag ook maak een Out of Office-evenement aan via Google Mobiele app Agenda, die dezelfde keuzes heeft als de webversie.
Selecteer "Out of Office" door op het +-pictogram in de rechterbenedenhoek te tikken.
Kies vervolgens de dag en tijd, herhaal de gebeurtenis, kies welke vergaderingen u wilt weigeren en bewerk eventueel het weigeringsbericht.
Selecteer "Opslaan" en vervolgens "Opslaan en weigeren" om aan te geven dat u vergaderingen binnen dat venster wilt weigeren.
Als je een paar uur of een paar dagen niet op kantoor bent, kun je mensen die je uitnodigen voor Google Agenda-evenementen hiervan op de hoogte stellen.
Bekijk hoe u uw werkuren en locatie kunt weergeven of hoe u Focus Time kunt gebruiken in Google Agenda voor extra zakelijk en educatief account mogelijkheden.
