Invoering

Wil je mensen uitnodigen voor een evenement in je Microsoft Outlook-agenda, of het nu een nieuw of bestaand evenement is? Als dat het geval is, maakt onze service het eenvoudig om agenda-uitnodigingen uit te geven. Dit werk kan worden voltooid op een computer of een mobiel apparaat. Hoe doe je het?

Vanuit de desktopversie van Outlook kunt u een agenda-uitnodiging verzenden

Gebruik de Outlook-app om een agenda-uitnodiging te versturen vanaf uw desktop-pc.

Open om te beginnen Outlook op uw pc. Klik op het kalenderpictogram in de linkerbenedenhoek van de app.

Uw kalender wordt getoond. Dubbelklik op een evenement om het te openen als je er eerder een hebt gemaakt. Selecteer een datum in de kalender en klik op "Nieuwe vergadering" bovenaan Outlook om een nieuwe afspraak te maken en anderen daarvoor uit te nodigen.

We gaan een nieuwe vergadering organiseren.

Vul de informatie voor uw vergadering in het nieuwe vergaderingsvak in, zoals de titel, tijd en beschrijving. Voer vervolgens in het gebied "Vereist" de e-mailadressen in van personen die uw vergadering moeten bijwonen.

Klik op de kolom "Optioneel" en begin met het invoeren van e-mailadressen om optionele gasten aan uw vergadering toe te voegen.

Klik vervolgens bovenaan op "Verzenden" om uw agenda-uitnodiging te verzenden.

Uw genodigden voor de vergadering ontvangen een e-mail met instructies voor het beantwoorden van uw uitnodiging. Dan ben je klaar.

Vanuit Outlook op het web kunt u een agenda-uitnodiging verzenden.

Als u een agenda-uitnodiging wilt verzenden met de online-editie van Outlook, opent u de webbrowser van uw voorkeur en gaat u naar de Outlook-site. Log in op uw website-account.

Selecteer het kalenderpictogram in de linkerzijbalk van Outlook.

Uw Outlook-agenda verschijnt. Selecteer een bestaand evenement in de agenda om mensen ervoor uit te nodigen. Dubbelklik op een datum in de kalender om een nieuwe afspraak te maken en anderen daarvoor uit te nodigen.

Vul de titel, tijd, locatie en beschrijving van je evenement in in het venster dat verschijnt. Voer vervolgens in het gedeelte 'Bezoekers uitnodigen' de e-mailadressen van de ontvangers in om ze uit te nodigen voor het evenement.

Wanneer u klaar bent om de uitnodigingen te verzenden, gaat u naar de bovenkant van de pagina en klikt u op 'Verzenden'.

Dat is alles. Er wordt een e-mail verzonden naar elk van de deelnemers, waarin ze worden uitgenodigd om op uw evenement te reageren.

Stuur op een mobiel apparaat een agenda-uitnodiging vanuit Outlook

Als je een iPhone, iPad of Android-telefoon hebt, kun je agenda-uitnodigingen rechtstreeks vanuit de Outlook-app verzenden.

Open hiervoor eerst de Outlook-app op je telefoon. Tik op "Agenda" onderaan de app.

Selecteer een bestaande afspraak in de agenda om een agenda-uitnodiging voor te verzenden. Kies een datum en druk vervolgens op het "+" (plus)-symbool in de rechterbenedenhoek om een nieuw evenement te maken en anderen uit te nodigen.

We gaan een nieuw evenement maken.

Vul de details van je evenement in, zoals de titel, tijd en beschrijving, op de volgende pagina die verschijnt. Kies vervolgens het gedeelte 'Mensen' om anderen hiervoor uit te nodigen.

U ziet een scherm met de tekst 'Mensen toevoegen'. Voer in het tekstvak de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen. Als je klaar bent, druk je op het vinkje in de rechterbovenhoek.

Sla uw wijzigingen op door op het vinkje te klikken in de rechterbovenhoek van het scherm voor het maken van een evenement.

Dat is alles. Outlook stuurt een uitnodiging voor een evenement naar de mensen die je hebt gekozen.

Het is ook eenvoudig om anderen uit te nodigen voor uw Google Agenda-afspraken als u Google Agenda gebruikt.