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Comment inclure un dossier dans un e-mail

par Frank
Publié : Dernière mise à jour le

Introduction

Souhaitez-vous joindre un dossier entier à un e-mail plutôt que des fichiers individuels ? Étant donné que les fournisseurs de messagerie ne vous permettent pas de joindre des dossiers aux e-mails, vous devrez d'abord convertir votre dossier en fichier ZIP. Ce que vous devez faire est le suivant.

Sur le bureau, joignez un dossier à un e-mail

Un fichier ZIP est simple à créer sur la plupart des ordinateurs de bureau. Consultez nos instructions pour plus d'informations sur la compression de votre dossier dans un dossier ZIP sous Windows 10, Windows 11, Mac et Linux, en fonction de votre bureau préféré.

Pour créer un fichier ZIP, par exemple, sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur votre dossier et choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé).

Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé).

De même, sur un Mac, faites un clic droit sur votre dossier et choisissez "Compresser" dans le menu qui apparaît. Votre fichier ZIP sera alors situé au même emplacement que le dossier d'origine.

Pour envoyer votre fichier ZIP par e-mail, joignez-le comme vous le feriez pour tout autre fichier.

Si vous utilisez Gmail, par exemple, cliquez sur "Composer" pour créer un nouvel e-mail. Cliquez sur "Joindre des fichiers" au bas de la case "Nouveau message" et joignez votre fichier ZIP fraîchement formé.

Cliquez sur "Joindre des fichiers" dans Gmail sur le bureau.

Pour créer un nouvel e-mail dans Outlook, cliquez sur "Nouvel e-mail". En haut, choisissez l'option "Insérer", puis sélectionnez Joindre un fichier> Parcourir ce PC. Trouvez le fichier ZIP fraîchement créé sur votre ordinateur et joignez-le à votre nouvel e-mail.

Cliquez sur Joindre un fichier > Parcourir ce PC dans Outlook sur le bureau.

Remplissez les détails restants dans votre e-mail et appuyez sur le bouton Soumettre pour envoyer l'e-mail avec votre dossier (qui est maintenant au format ZIP).

Sur Android, vous pouvez joindre un dossier à un e-mail.

Sur la plupart des smartphones Android, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion de fichiers intégré pour générer un fichier ZIP à partir d'un dossier.

Commencez par utiliser votre gestionnaire de fichiers et accédez au dossier que vous souhaitez transmettre par e-mail. Maintenez le dossier enfoncé, puis touchez les trois points dans le coin supérieur droit et choisissez "Compresser".

Sélectionnez "Compresser" dans le menu.

Vous avez maintenant un fichier ZIP dans votre répertoire actuel qui contient votre dossier.

  • Utilisez un outil de gestion de fichiers tiers gratuit comme Cx File Explorer si votre gestionnaire de fichiers intégré ne vous permet pas de créer des fichiers ZIP.

Ouvrez votre programme de messagerie, créez un nouvel e-mail, puis appuyez sur le bouton Joindre pour transmettre ce fichier ZIP. Si vous utilisez Gmail, par exemple, appuyez sur l'icône de pièce jointe, puis sélectionnez "Joindre un fichier" sur la nouvelle page de messagerie. Ensuite, choisissez le fichier ZIP fraîchement produit.

Sélectionnez "Joindre un fichier" dans Gmail sur mobile.

De même, avec Outlook, cliquez sur le bouton Joindre et sélectionnez "Choisir à partir de fichiers" sur la nouvelle page de messagerie. Choisissez ensuite votre fichier ZIP.

Appuyez sur "Choisir parmi les fichiers" dans Outlook sur mobile.

Remplissez les autres boîtes e-mail et appuyez sur Envoyer pour envoyer votre e-mail avec votre dossier.

Ajouter un dossier à un e-mail sur l'iPhone ou l'iPad

Sur iPhone et iPad, vous pouvez utiliser l'application Fichiers intégrée pour compresser votre dossier et l'envoyer par e-mail, comme sur Android.

Pour commencer, utilisez l'application Fichiers sur votre téléphone. Recherchez le dossier que vous souhaitez transmettre, touchez-le et maintenez-le enfoncé, puis choisissez « Compresser ».

Appuyez sur l'icône de partage dans le coin inférieur gauche après avoir sélectionné le fichier ZIP fraîchement produit.

Sélectionnez l'application de messagerie que vous souhaitez utiliser pour transmettre votre dossier dans le menu de partage.

Sélectionnez un client de messagerie.

Votre application de messagerie lancera une nouvelle page de messagerie avec le fichier ZIP choisi en pièce jointe. Complétez les champs restants dans l'e-mail et cliquez sur Envoyer pour envoyer votre dossier (sous forme de fichier ZIP) à votre destinataire.

C'est ainsi que vos dossiers peuvent être envoyés par e-mail sur vos nombreux appareils. Très utile!

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