Invoering
De meeste mensen hebben een hekel aan het opruimen van hun inbox. Als u de zaken echter niet bijhoudt, kunt u eindigen met een hele reeks verouderde, onnodige e-mails. We leren je hoe je snel verouderde e-mails in Gmail kunt ontdekken en verwijderen.
Gmail Zoeken naar oude e-mails
Gmail bevat wel een handige zoekoptie waarmee je e-mails van of naar een bepaalde persoon of met een specifieke term in de onderwerpregel kunt vinden. Als u echter e-mails wilt ophalen die ouder zijn dan een bepaald aantal jaren, maanden of dagen, hoeft u alleen maar het vak Zoeken te gebruiken.
Typ het volgende in het zoekvak boven aan Gmail om e-mails te vinden die ouder zijn dan een jaar:
ouder_dan:1j
Om e-mails te vinden die ouder zijn dan twee, drie, vier of meer jaar, vervangt u de 1 door een ander nummer.
U kunt ook een andere periode selecteren. Gebruik de volgende zinnen om e-mails te vinden die ouder zijn dan een bepaald aantal maanden of dagen:
ouder_dan:1m
ouder_dan:1d
Vervang de 1 door het aantal maanden (m) of dagen (d) en kijk wat er gebeurt.
Zoeken naar e-mails in labelmappen
Als je Gmail-labels gebruikt, verschijnen de mappen voor die labels in het linkermenu. Dus als je er een of twee wilt opschonen, gebruik dan ook de bovengenoemde zoektermen erin.
Kies aan de linkerkant de map van een label. Die zin verschijnt dan in het zoekgebied.
Voer na de toegevoegde zin een spatie in, gevolgd door een van de oudere uitdrukkingen dan hierboven vermeld. In het onderstaande voorbeeld zoeken we naar e-mails ouder dan zes maanden in ons Newsletters-label (map).
U hebt nu een lijst met eerdere e-mails in de map van dat label.
Extra filtering
Afgezien van het snel bekijken van oude e-mails, is het voordeel van het gebruik van de bovengenoemde zoektermen dat u uw resultaten verder kunt filteren.
Na uw zoekopdracht ziet u bovenaan verschillende knoppen. Hiermee kunt u uw zoekresultaten verfijnen op criteria zoals Heeft bijlage, Van, Aan en Is ongelezen.
Opmerking: De filterkeuzes veranderen op basis van de resultaten van uw zoekopdracht.
Kies gewoon een van deze criteria om de resultaten van uw zoekopdracht te beperken. Dit is handig als u alleen oude e-mails met bijlagen wilt ontdekken, maar enkele andere wilt bewaren voor het geval u ze later nodig heeft.
Klik nogmaals op een filter om het te verwijderen nadat u het heeft toegepast. Klik op "Geavanceerd zoeken" rechts van de knoppen om een meer diepgaande zoekopdracht uit te voeren.
De ontdekte e-mails verwijderen
Het is een eenvoudige klus nadat je die oude e-mails hebt gevonden, gefilterd of beoordeeld, en klaar bent om ze te verwijderen.
Bevestig dat de e-mails die u ziet, de e-mails zijn die u wilt verwijderen. Als dit het geval is, vink dan het vakje links van de bovenste werkbalk aan. Hiermee worden alle e-mails geselecteerd en het totale aantal gekozen e-mails wordt onderaan weergegeven.
Als u wilt, kunt u de pijl naast het selectievakje gebruiken om een optie te kiezen zoals Gelezen, Ongelezen, Met ster of Zonder ster.
Als je klaar bent, ga je naar de werkbalk en klik je op het prullenbaksymbool om de e-mails te verwijderen.
U hoeft deze actie niet te bevestigen! Als u per ongeluk een e-mail verwijdert, gaat u naar de map Prullenbak in de linkerzijbalk. Selecteer de e-mail en sleep deze naar een nieuwe locatie, zoals uw Postvak IN of de map van een label.
Opmerking: Om de prullenbak te bekijken, moet u mogelijk "Meer" openen.
Houd er rekening mee dat e-mails in de Prullenbak na 30 dagen permanent worden gewist.
Overweeg om die verouderde en onnodige e-mails te verwijderen als je klaar bent om Gmail-inbox of map op te schonen. Overweeg daarna om de afval-e-mails die zich hebben opgehoopt te verwijderen!
