Introducere
Majoritatea oamenilor disprețuiesc să-și curețe căsuțele de e-mail. Cu toate acestea, dacă nu ține evidența lucrurilor, s-ar putea să ajungi cu o mulțime de e-mailuri depășite, inutile. Vă vom învăța cum să descoperiți și să ștergeți rapid e-mailurile învechite în Gmail.
Căutare Gmail pentru e-mailuri vechi
Gmail include o opțiune utilă de căutare care vă permite să descoperiți e-mailuri de la sau către o anumită persoană sau cu un anumit termen în subiect. Cu toate acestea, dacă doriți să preluați e-mailuri mai vechi de un anumit număr de ani, luni sau zile, tot ce trebuie să faceți este să utilizați caseta de căutare.
Pentru a descoperi e-mailuri mai vechi de un an, introduceți următoarele în caseta de căutare din partea de sus a Gmail:
mai vechi_de:1a
Pentru a găsi e-mailuri mai vechi de doi, trei, patru sau mai mulți ani, înlocuiți numărul 1 cu un număr diferit.
De asemenea, puteți selecta o altă perioadă. Utilizați următoarele expresii pentru a găsi e-mailuri mai vechi de un anumit număr de luni sau zile:
mai vechi_de:1m
mai vechi_de:1d
Înlocuiește 1 cu numărul de luni (m) sau zile (d) și vezi ce se întâmplă.
Căutați e-mailuri în folderele cu etichete
Dacă utilizați etichete Gmail, folderele pentru acele etichete vor apărea în meniul din stânga. Deci, dacă doriți să curățați unul sau doi, utilizați și termenii de căutare menționați mai sus în interiorul lor.
În stânga, alegeți folderul unei etichete. Acea expresie va apărea apoi în zona de căutare.
După propoziția adăugată, introduceți un spațiu, urmat de una dintre expresiile mai vechi decât enumerate mai sus. În exemplul de mai jos, căutăm e-mailuri mai vechi de șase luni în eticheta (dosarul) Newslettere.
Acum aveți o listă de e-mailuri anterioare conținute în dosarul acelei etichete.
Filtrare suplimentară
Pe lângă vizualizarea rapidă a e-mailurilor vechi, avantajul utilizării termenilor de căutare menționați mai sus este că vă puteți filtra în continuare rezultatele.
În urma căutării, veți vedea diverse butoane în partea de sus. Acestea vă permit să restrângeți rezultatele căutării după criterii, cum ar fi Are atașament, De la, Către și Nu este citit.
Notă: Opțiunile de filtrare se modifică în funcție de rezultatele căutării dvs.
Pur și simplu alegeți unul dintre aceste criterii pentru a limita rezultatele căutării dvs. Acest lucru este util dacă doriți doar să descoperiți e-mailuri vechi care conțin atașamente, dar salvați altele în cazul în care aveți nevoie de ele mai târziu.
Pur și simplu faceți clic din nou pe un filtru pentru a-l șterge după ce l-ați aplicat. Faceți clic pe „Căutare avansată” din dreapta butoanelor pentru a efectua o căutare mai aprofundată.
Ștergeți e-mailurile descoperite
Este o muncă simplă după ce ați găsit acele e-mailuri vechi, le-ați filtrat sau examinat și sunteți gata să le ștergeți.
Confirmați că e-mailurile pe care le vedeți sunt cele de care doriți să scăpați. Dacă acesta este cazul, bifați caseta din stânga barei de instrumente de sus. Aceasta alege toate e-mailurile, iar numărul total de e-mailuri alese este afișat în partea de jos.
Dacă preferați, puteți utiliza săgeata de lângă caseta de selectare pentru a alege o opțiune precum Citire, Necitită, Cu stea sau Nemarcată cu stea.
Când ați terminat, accesați bara de instrumente și faceți clic pe simbolul coș de gunoi pentru a șterge e-mailurile.
Nu va fi nevoie să confirmați această acțiune! Dacă ștergeți accidental un e-mail, accesați dosarul Coș de gunoi din bara laterală din stânga. Selectați e-mailul și trageți-l într-o locație nouă, cum ar fi Mesaje primite sau folderul unei etichete.
Notă: Pentru a vedea dosarul Coș de gunoi, poate fi necesar să deschideți „Mai multe”.
Rețineți că e-mailurile din Coșul de gunoi sunt șterse definitiv după 30 de zile.
Luați în considerare să scăpați de acele e-mailuri învechite și inutile, dacă sunteți gata să efectuați o curățare a căsuței Gmail sau a dosarelor. După aceea, luați în considerare ștergerea e-mailurilor de gunoi care s-au acumulat!
