Introdução
A maioria das pessoas despreza a limpeza de suas caixas de entrada. No entanto, se você não acompanhar as coisas, poderá acabar com uma série de e-mails desatualizados e desnecessários. Vamos ensiná-lo a descobrir e excluir e-mails desatualizados no Gmail rapidamente.
Pesquisa do Gmail para e-mails antigos
O Gmail inclui uma opção de pesquisa útil que permite descobrir e-mails de ou para uma determinada pessoa ou com um termo específico na linha de assunto. No entanto, se você deseja recuperar e-mails com mais de um determinado número de anos, meses ou dias, tudo o que você precisa fazer é usar a caixa Pesquisar.
Para descobrir e-mails com mais de um ano, digite o seguinte na caixa de pesquisa na parte superior do Gmail:
mais velho que: 1 ano
Para localizar emails com mais de dois, três, quatro ou mais anos, substitua 1 por um número diferente.
Você também pode selecionar um período diferente. Use as seguintes frases para localizar e-mails com mais de um número específico de meses ou dias:
mais velho que: 1m
mais velho que:1d
Substitua o 1 pela quantidade de meses (m) ou dias (d) e veja o que acontece.
Pesquisar e-mails em pastas de rótulos
Se você usar marcadores do Gmail, as pastas desses marcadores aparecerão no menu à esquerda. Portanto, se você deseja limpar um ou dois, use também os termos de pesquisa mencionados acima.
À esquerda, escolha a pasta de um marcador. Essa frase aparecerá na área de pesquisa.
Após a frase adicionada, insira um espaço, seguido por uma das expressões mais antigas listadas acima. No exemplo abaixo, pesquisamos e-mails com mais de seis meses no rótulo (pasta) de Newsletters.
Agora você tem uma lista de e-mails anteriores contidos na pasta desse marcador.
Filtragem Adicional
Além de visualizar e-mails antigos rapidamente, o benefício de empregar os termos de pesquisa mencionados acima é que você pode filtrar ainda mais seus resultados.
Após sua pesquisa, você verá vários botões na parte superior. Eles permitem restringir os resultados da pesquisa por critérios como Tem anexo, De, Para e Não foi lido.
Observação: As opções de filtro mudam com base nos resultados de sua pesquisa.
Basta escolher um desses critérios para limitar os resultados de sua pesquisa. Isso é útil se você quiser apenas descobrir e-mails antigos contendo anexos, mas salvar alguns outros caso precise deles mais tarde.
Basta clicar em um filtro novamente para excluí-lo depois de aplicá-lo. Clique em “Pesquisa Avançada” à direita dos botões para realizar uma pesquisa mais aprofundada.
Excluir os e-mails descobertos
É um trabalho simples depois de encontrar esses e-mails antigos, filtrá-los ou revisá-los e estar pronto para excluí-los.
Confirme se os e-mails que você está vendo são aqueles dos quais deseja se livrar. Se este for o caso, marque a caixa à esquerda da barra de ferramentas superior. Isso seleciona todos os e-mails e o número total de e-mails escolhidos é mostrado na parte inferior.
Se preferir, você pode usar a seta ao lado da caixa de seleção para escolher uma opção como Lida, Não lida, Com estrela ou Sem estrela.
Quando terminar, vá para a barra de ferramentas e clique no símbolo da lixeira para excluir os e-mails.
Não será necessário confirmar esta ação! Se você excluir acidentalmente um e-mail, vá para a pasta Lixeira na barra lateral esquerda. Selecione o e-mail e arraste-o para um novo local, como sua Caixa de entrada ou a pasta de um marcador.
Observação: Para visualizar a pasta Lixeira, talvez seja necessário abrir “Mais”.
Lembre-se de que os e-mails na Lixeira são apagados permanentemente após 30 dias.
Considere se livrar desses e-mails desatualizados e desnecessários se você estiver pronto para realizar alguma limpeza na caixa de entrada ou pasta do Gmail. Depois disso, considere excluir os e-mails de lixo que se acumularam!
