Wstęp
Jeśli chcesz zapisać kopię wiadomości e-mail do użytku w trybie offline lub przenieść wiadomości e-mail do pamięci w chmurze, program Microsoft Outlook ułatwia pobranie jednej lub więcej wiadomości e-mail. Jest to możliwe w wersji klasycznej, online i mobilnej Outlooka. Pokażemy, jak.
Istnieje oficjalna opcja pobierania wiadomości e-mail w programie Outlook na komputer i przeglądarkę. Jednak w wersji mobilnej musisz wydrukować wiadomości e-mail w formacie PDF, aby zachować je do użytku w trybie offline. Sprawdź nasz specjalny przewodnik na ten temat, jeśli chcesz to zrobić.
Wiadomości e-mail można zapisać z wersji komputerowej programu Outlook
Możesz pobrać jedną lub wiele wiadomości e-mail jednocześnie w kliencie komputerowym Outlooka. Jeśli chcesz pobrać tylko jedną wiadomość e-mail, możesz zapisać ją w formacie pliku.MSG,.TXT,.OFT, HTML lub.MHT. Jeśli chcesz pobrać kilka e-maili, jedynym dostępnym formatem jest .TXT.
Aby rozpocząć, otwórz program Outlook na swoim komputerze. Następnie wybierz, czy chcesz pobrać jeden e-mail, czy kilka e-maili. Przytrzymanie klawisza Ctrl (Windows) lub Command (Mac) podczas klikania wiadomości e-mail umożliwia dokonywanie wielu wyborów.
W tym przykładzie pobierzemy pojedynczą wiadomość e-mail na nasz komputer.
Podczas pobierania wiadomości e-mail kliknij "Plik" w lewym górnym rogu Outlooka.
Następnie na lewym pasku bocznym wybierz "Zapisz jako".
Zobaczysz typowe okno „Zapisz jako” na swoim komputerze. Wybierz folder, w którym przechowujesz swój e-mail, podaj nazwę pliku e-mail w polu "Nazwa pliku", wybierz format pliku z menu rozwijanego "Zapisz jako typ" i kliknij "Zapisz".
Jesteś gotowy do drogi. Wybrany e-mail został pomyślnie zapisany na Twoim komputerze w wybranym przez Ciebie formacie.
Pobierz wiadomość e-mail z internetowej wersji programu Outlook
W wersji online programu Outlook możesz pobrać tylko jedną wiadomość e-mail naraz. Ponadto jedynym typem pliku, w którym możesz przechowywać swój e-mail, jest .EML. Na komputerze możesz otworzyć.EML pliki za pomocą programów takich jak Windows Poczta i Outlook.
Uruchom przeglądarkę internetową i otwórz program Outlook na komputerze, aby rozpocząć procedurę pobierania wiadomości e-mail. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zaloguj się na swoje konto e-mail w witrynie. Wybierz e-mail, który chcesz pobrać po zalogowaniu.
Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu obszaru wiadomości e-mail.
Wybierać „Pobierz” z wyświetlonej opcji.
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik e-mail w normalnym polu "Zapisz jako", które pojawi się na twoim komputerze i kliknij "Zapisz".
Twój system ma teraz kopię offline wybranej wiadomości e-mail programu Outlook. Cieszyć się!
