Introducción
Si desea guardar una copia de un correo electrónico para usarlo sin conexión o transferir sus correos electrónicos al almacenamiento en la nube, Microsoft Outlook simplifica la descarga de uno o más correos electrónicos. Esto es posible en las ediciones de escritorio, en línea y móvil de Outlook. Demostraremos cómo.
Existe una opción oficial para descargar sus correos electrónicos en Outlook para escritorio y navegador. Sin embargo, en la versión móvil, debe imprimir sus correos electrónicos en PDF para conservarlos para su uso sin conexión. Consulte nuestra guía especial sobre el tema si desea hacerlo.
Los correos electrónicos se pueden guardar desde la versión de escritorio de Outlook
Puede descargar uno o varios correos electrónicos a la vez en el cliente de escritorio de Outlook. Si solo desea descargar un correo electrónico, puede guardarlo en formato de archivo .MSG, .TXT, .OFT, HTML o .MHT. Si desea descargar varios correos electrónicos, el único formato disponible es .TXT.
Para comenzar, abra Outlook en su PC. Luego, elija si desea descargar un solo correo electrónico o varios correos electrónicos. Si mantiene presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac) mientras hace clic en sus correos electrónicos, podrá realizar numerosas elecciones.
En este ejemplo, descargaremos un solo correo electrónico a nuestra PC.
Mientras se descarga su correo electrónico, haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de Outlook.
Luego, en la barra lateral izquierda, elige "Guardar como".
Verá la típica ventana "Guardar como" en su PC. elige un carpeta en la que almacenar su correo electrónico, proporcione un nombre para el archivo de correo electrónico en el cuadro "Nombre de archivo", seleccione un formato de archivo en el menú desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en "Guardar".
Usted está listo para ir. Su correo electrónico seleccionado se ha almacenado con éxito en su computadora en el formato de su elección.
Descargar un correo electrónico de la versión web de Outlook
Solo puede descargar un correo electrónico a la vez en la versión en línea de Outlook. Además, el único tipo de archivo en el que puede almacenar su correo electrónico es .EML. En su PC, puede abrir.EML archivos utilizando programas como Windows Correo y Outlook.
Inicie un navegador web y abra Outlook en su PC para comenzar el procedimiento de descarga de correo electrónico. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico en el sitio. Seleccione el correo electrónico que desea descargar después de iniciar sesión.
Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del área de correo electrónico.
Seleccione “Descargar” desde la opción que aparece.
Elija la carpeta en la que desea almacenar su archivo de correo electrónico en el cuadro normal "Guardar como" que aparece en su computadora y haga clic en "Guardar".
Su sistema ahora tiene una copia fuera de línea de su correo electrónico de Outlook elegido. ¡Disfrutar!
