Introducción
Microsoft Office generalmente tiene un precio de $70 por año, sin embargo, existen varios métodos para obtenerlo de forma gratuita. Le mostraremos cómo puede adquirir Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office de forma gratuita.
Es gratis usar Office Online en un navegador.
Ya sea que tenga una PC con Windows 10, una Mac o una Chromebook, puede usar Microsoft Office en un navegador web de forma gratuita. Las versiones en línea de Office están simplificadas y no funcionan sin conexión, pero aún así brindan una experiencia de edición sofisticada. En su navegador, puede acceder y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint.
Simplemente vaya a Office.com y regístrese con una cuenta gratuita de Microsoft para usar estos programas web gratuitos. Para acceder a la versión en línea de un programa, haga clic en su icono, como Word, Excel o PowerPoint.
Alternativamente, puede arrastrar y soltar un archivo desde su PC al sitio web de Office.com. Se guardará en el almacenamiento OneDrive gratuito de su cuenta de Microsoft y podrá abrirlo en el programa conectado.
Las aplicaciones en línea para Microsoft Office tienen varias restricciones. Estas aplicaciones no tienen tantas funciones como las antiguas aplicaciones de escritorio de Office para Windows y Mac, y no puede usarlas sin conexión. Sin embargo, proporcionan aplicaciones de Office notablemente sólidas que son completamente gratuitas.
Regístrese para una prueba gratuita de un mes.
Si solo necesita Microsoft Office durante unos días, puede registrarse para obtener una prueba gratuita de un mes. Para usar esta oferta, vaya al sitio web Pruebe Microsoft 365 gratis de Microsoft y regístrese para una prueba.
To sign up for the trial, you must submit a credit card, and it will automatically renew at the end of the month. You may, however, cancel your membership at any time—even soon after signing up—to avoid being paid. After canceling, you can use Office for the remainder of your free month.
Puedes descargar versiones completas de estos Microsoft Aplicaciones de Office para PC con Windows y Mac después de unirse a la prueba. También tendrá acceso a las versiones completas de las aplicaciones en otros dispositivos, incluidos iPads más grandes.
Esta versión de prueba le brinda acceso completo a una suscripción de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) Hogar. Se incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Es posible compartirlo con hasta cinco personas más. Cada uno tendrá acceso a las aplicaciones a través de su cuenta de Microsoft y cada uno tendrá su propio 1 TB de almacenamiento para un total de 6 TB.
Microsoft también ofrece pruebas gratuitas de 30 días de Microsoft 365 for Business, que está dirigido a empresas. Ambas ofertas por dos meses de acceso gratuito a Microsoft Office pueden estar disponibles para usted.
Como estudiante o profesor, puede obtener espacio de oficina gratis.
Muchas organizaciones educativas pagan suscripciones a Office 365, que permiten a los estudiantes y profesores descargar software de forma gratuita.
Para ver si su escuela es un participante, vaya a la página de Educación de Office 365 e ingrese la información de su escuela. dirección de correo electrónico. Si está disponible a través del plan de su escuela, se le ofrecerá una descarga gratuita.
Incluso si una universidad o institución no participa, su librería puede proporcionar Microsoft Office a un precio reducido para estudiantes y profesores. Para mayor información, comuníquese con su institución educativa o visite su sitio web.
Aplicaciones móviles para teléfonos y iPads pequeños
Las aplicaciones de Office de Microsoft también están disponibles de forma gratuita en los teléfonos móviles. Puede usar las aplicaciones móviles de Office en su teléfono iPhone o Android para abrir, crear y editar documentos de forma gratuita.
Estas aplicaciones solo le permitirán crear y modificar documentos en una tableta iPad o Android si tiene un "dispositivo con un tamaño de pantalla inferior a 10,1 pulgadas". Puede instalar estas aplicaciones en una tableta más grande para ver documentos, pero necesitará una membresía paga para crearlos y modificarlos.
En efecto, esto significa que Word, Excel y PowerPoint son gratuitos en el iPad Mini y en los iPad anteriores de 9,7 pulgadas. Se requiere una membresía paga para habilitar la edición de documentos en el iPad Pro o iPads posteriores de 10.2 pulgadas.
Participar en el plan Hogar de Microsoft 365 de otra persona
Las suscripciones de Microsoft 365 Hogar están destinadas a ser compartidas por varias personas. La membresía $70 por año incluye Office para una persona, mientras que la suscripción $100 por año incluye Office para hasta seis personas. Con Office para PC con Windows, Mac, iPad y otros dispositivos, disfrutará de toda la experiencia.
Cualquiera que compre Microsoft 365 Hogar (anteriormente conocido como Office 365 Hogar) tiene la opción de compartirlo con hasta otras cinco cuentas de Microsoft. Es bastante conveniente: el uso compartido se controla a través de una pestaña "Compartir" de Office en el sitio web de la cuenta de Microsoft. El propietario principal de la cuenta puede agregar hasta cinco cuentas de Microsoft adicionales y cada una de esas cuentas recibirá un enlace de invitación.
Después de unirse al grupo, cada miembro puede iniciar sesión con su propia cuenta de Microsoft para descargar los programas de Office, exactamente como lo harían si pagaran sus suscripciones individuales. Cada cuenta obtendrá su propio espacio de almacenamiento de 1 TB en OneDrive.
Según Microsoft, la suscripción está destinada a ser compartida entre su "familia". Entonces, si tienes un familiar o incluso un compañero de cuarto que usa este servicio, esa persona puede agregarte gratis.
Si vas a pagar por Microsoft Office, el plan Home es sin duda el mejor precio. Si divide una suscripción de $100 por año entre seis personas, el costo por persona es inferior a $17 por año.
Por cierto, Microsoft colabora con algunas organizaciones para ofrecer a los empleados un descuento en las suscripciones de Office. Consulte el sitio web del Programa de uso en el hogar de Microsoft para determinar si es elegible para un descuento.
Alternativas a Microsoft Office Gratis
Si desea algo más, considere usar una aplicación de oficina diferente. Hay suites ofimáticas gratuitas que funcionan bien con documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación de Microsoft Office. Aquí están algunos ejemplos:
- LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que se ejecuta en Windows, Mac, Linux y otras plataformas. Es idéntico a las versiones de escritorio de Microsoft Office e incluso puede interactuar con Office y producir documentos en tipos de archivo estándar, incluidos Documentos DOCX, hojas de cálculo XLSX y presentaciones PPTX. OpenOffice sirvió como base para LibreOffice. Si bien OpenOffice todavía existe, LibreOffice hoy tiene más desarrolladores y es el proyecto más popular. Incluso se puede hacer que LibreOffice se parezca a Microsoft Office.
- Apple iWork es un paquete de aplicaciones de oficina gratuito para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Este es el rival de Apple para Microsoft Office, y anteriormente era un software premium hasta que Apple lo hizo gratuito. Los usuarios de PC con Windows también pueden utilizar el sitio web de iCloud para acceder a una versión web de iWork.
- Documentos de Google es un conjunto competente de aplicaciones de oficina basadas en la web. Sus archivos se guardan en Google Drive, el servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google. A diferencia de los programas en línea de Office de Microsoft, se puede acceder a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión en Google Chrome.
Hay muchas opciones adicionales, pero estas se encuentran entre las mejores.
Todavía puede comprar una caja copia de Microsoft Office if you don’t want to pay a monthly charge. Office Home & Student 2021, on the other hand, costs $150 and can only be installed on one device. You will also not receive a free upgrade to the next major edition of Office. If you’re going to pay for Office, a subscription is generally the best option—especially if you can share a premium plan with others.
