序章
色は、MicrosoftExcelでデータを目立たせるための優れた方法かもしれません。したがって、色付けしたセルの数を数えたい場合は、いくつかのオプションがあります。
おそらく、売上高、製品番号、郵便番号などを表すためにセルに色を付けました。これらのセルをカウントする次の2つの方法は、セルまたはそのコンテンツを強調表示するために手動で色を使用した場合でも、条件付き書式ルールを設定した場合でも、優れた効果を発揮します。
検索を使用して色付きのセルをカウントします
これは、着色された細胞を数えるための2つの方法の中で最も速い方法です。関数や数式を含める必要がないため、必要に応じてカウントを表示して手動で記録することができます。
処理するセルを選択したら、[ホーム]タブに移動します。リボンの編集領域で[検索と選択]をクリックしてから、[検索]をクリックします。
[検索と置換]ボックスが表示されたら、[オプション]をクリックします。
特定の緑色の塗りつぶしなど、色付きのセルに使用した正確なフォーマットがわかっている場合は、[フォーマット]をクリックします。次に、[フォーマットの検索]ボックスで、[フォント]、[境界線]、および[塗りつぶし]タブを使用してカラーフォーマットを選択し、[OK]をクリックします。
正確な色がわからない場合、または塗りつぶしの色、境界線、フォントの色などの多数のフォーマットフォームを使用した場合は、別の方法を使用できます。 [フォーマット]ボタンの横にある矢印から[セルからフォーマットを選択]を選択します。
カウントしたいセルの1つにマウスを移動し、スポイトに変わったらクリックします。そのセルのフォーマットがプレビューに表示されます。
上記の2つの方法のいずれかを使用して目的の形式を入力したら、プレビューを評価する必要があります。すべてが順調に進んでいると思われる場合は、ウィンドウの下部にある[すべて検索]をクリックします。
ウィンドウが拡大して結果が表示されると、左下隅に「Xセルが見つかりました」と表示されます。集計は以上です。
正確なセルは、ウィンドウの下部、セル数のすぐ上にも表示されます。
フィルターを使用して、着色された細胞を数える
この2番目の手法は、時間の経過とともにデータを変更し、色付きのセル数専用のセルを保持したい場合に適しています。関数とフィルターを組み合わせて使用します。
SUBTOTAL関数を追加することから始めましょう。カウントを表示するセルに移動します。 A2:A19参照を独自のセル範囲の参照に置き換えて、Enterキーを押します。
- = SUBTOTAL(102、A2:A19)
COUNT関数の数値インジケーターは、数式では102です。
- 注:関数で使用できる代替関数番号については、MicrosoftのサポートページのSUBTOTALの表を参照してください。
関数を正しく入力したことを確認するための高速チェックとして、データを含むすべてのセルの数が表示されます。
次に、セルにフィルターを適用します。列見出しを選択したら、[ホーム]タブに移動します。 「ソート&フィルター」メニューから「フィルター」を選択します。
各列ヘッダーの横にフィルターボタン(矢印)が表示されるようになりました。ポインタを「色でフィルタリング」に移動し、カウントする色付きセルの列のポインタをクリックします。ポップアウトメニューには、使用している色が表示されるので、カウントする色を選択します。
- セルの色の代わりに、またはセルの色に加えてフォントの色を選択した場合、ポップアップメニューにそれらの選択肢が表示されることに注意してください。
小計セルを見ると、選択した色に対応するセルだけにカウントが減っていることがわかります。フィルタボタンに戻り、ポップアウトメニューから別の色を選択することで、これらのカウントをすばやく表示することもできます。
カウントの取得が終了したら、フィルターをクリアして、すべてのデータをもう一度表示できます。フィルタメニューから「フィルタをクリア」を選択します。
現在MicrosoftExcelで色を使用している場合は、単にデータを目立たせるだけでなく、色を使用できることを知っておく必要があります。