Invoering
Wanneer u een formulier in Google Formulieren maakt voor werkzoekenden, deelnemers aan wedstrijden of teamleden, kunt u respondenten toestaan bestanden of foto's toe te voegen. Schrijf gewoon een "vraag" over bestandsuploads. Dat laten we je zien.
Neem in Google Formulieren de vraag over het uploaden van bestanden op
Meld u aan bij Google Formulieren en open vervolgens het formulier dat u wilt gebruiken of maak een nieuw formulier. Om een vraag toe te voegen, klikt u op het +-symbool in de zwevende werkbalk aan de rechterkant.
Kies 'Bestand uploaden' in de vervolgkeuzelijst met het vraagtype rechtsboven in het vraagblok.
U ziet een bericht waarin staat dat de bestanden worden gepost naar uw Google Drive en dat hulpverleners zich moeten aanmelden met hun Google-account. Klik op 'Doorgaan' om de vraag toe te voegen.
Vul ons het Vraagformulier in met uw vraag en voeg desgewenst een foto toe.
Beperk de grootte van geüploade bestanden.
U wilt waarschijnlijk niet dat respondenten iets uploaden. Daartoe hebt u drie keuzes om uw zoekopdracht voor het uploaden van bestanden te configureren om alleen de gewenste bestanden toe te staan.
Bestandsformaat
Schakel het selectievakje in als u alleen een bepaald bestand wilt typen die door respondenten moeten worden geüpload. Klik vervolgens onder het type op een of meer vakken die: document opnemen, PDF, video, afbeelding of een andere keuze.
Maximaal aantal bestanden
In bepaalde omstandigheden wilt u wellicht dat hulpverleners meerdere bestanden kunnen uploaden. Als u bijvoorbeeld een fotowedstrijd houdt en wilt dat deelnemers meer dan één foto inzenden, kunt u dat hier aangeven.
Limiet bestandsgrootte
Omdat de geüploade bestanden zijn opgeslagen op je Google Drive, wilt u misschien de bestandsgrootte tot een minimum beperken. U kunt kiezen tussen 1 MB en 10 GB. De beperking van de bestandsgrootte van het formulier wordt weergegeven onder de optie. Als u deze limiet wilt verhogen, klikt u op 'Wijzigen'.
Als u ervoor kiest, kunt u de vraag verplicht maken door de schakelaar rechtsonder in het vragenvak te activeren.
Uw aanvraag is nu klaar om te worden gesteld!
Hoe de bijgevoegde bestanden te bekijken
Nadat u uw formulier heeft gepost of gedeeld en bent begonnen met het verzamelen van antwoorden, kunt u op een van de volgende manieren toegang krijgen tot de bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive.
Om toegang te krijgen individuele bestanden ga voor de vraag naar de pagina Reacties voor uw formulier.
Selecteer "Map bekijken" bij de vraag op uw formulier of op de pagina Reacties. Je wordt direct doorgestuurd naar de map in je Google Drive waar je alle bestanden kunt zien.
Navigeer naar Google Drive en zoek naar de map. De naam bestaat uit de titel van het formulier, evenals een submap voor de titel van de vraag.
Wanneer u naar de submap met de geüploade bestanden komt, ziet u dat elk bestand naam correleert met het Google-account van de respondent naam. Zoals eerder vermeld, moeten responders inchecken met hun Google-account om het bestand in te dienen.
De vraag over het uploaden van bestanden in Google Formulieren is een eenvoudige methode om cv's, afbeeldingen of video's, teamupdates of urenstaten te accepteren.
