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Como permitir que os usuários façam upload de arquivos e fotos no Google Forms

por Frank
Como permitir que os usuários façam upload de arquivos e fotos no Google Forms

Introdução

Ao criar um formulário no Formulários Google para candidatos a emprego, participantes de concursos ou membros da equipe, você pode permitir que os respondentes adicionem arquivos ou fotografias. Basta escrever uma “pergunta” sobre uploads de arquivos. É isso que mostraremos a você.

No Google Forms, inclua a pergunta de upload de arquivo

Faça login no Google Forms e abra o formulário que deseja usar ou crie um novo. Para adicionar uma pergunta, clique no símbolo + na barra de ferramentas flutuante do lado direito.

Adicionar pergunta na barra de ferramentas flutuante

Na caixa suspensa do tipo de pergunta no canto superior direito do bloco de perguntas, escolha "Upload de arquivo".

Upload de arquivo como o tipo de pergunta

Você notará uma mensagem informando que o os arquivos serão postados no seu Google Drive e que os respondentes devem fazer login com sua conta do Google. Para adicionar a pergunta, clique em “Continuar”.

Mensagem de tipo de pergunta de upload de arquivo no Google Forms

Preencha o formulário de Perguntas com sua pergunta e, se desejar, anexe uma foto.

Limite o tamanho dos arquivos enviados.

Você provavelmente não quer que os respondentes carreguem nada. Para esse fim, você tem três opções para configurar sua consulta de upload de arquivos para permitir apenas os arquivos desejados.

Formato de arquivo

Ative a caixa de seleção se você deseja apenas determinado arquivo tipos a serem carregados pelos respondentes. Em seguida, sob o tipo, clique em uma ou mais caixas que incluir documento, PDF, vídeo, imagem ou outra opção.

Tipos de arquivo disponíveis no Google Forms

Número máximo de arquivos

Em determinadas circunstâncias, você pode permitir que os respondentes carreguem vários arquivos. Por exemplo, se você realizar um concurso de fotos e quiser que os participantes enviem mais de uma fotografia, especifique isso aqui.

Número de opções de arquivo para a pergunta de upload

Limite de tamanho do arquivo

Como os arquivos enviados são salvo no seu Google Drive, você pode querer manter o tamanho do arquivo no mínimo. Você pode escolher entre 1 MB e 10 GB. A restrição de tamanho do arquivo de formulário é mostrada abaixo da opção. Se você deseja aumentar esse limite, clique em "Alterar".

Opções de tamanho de arquivo para a pergunta de upload

Se preferir, você pode tornar a pergunta obrigatória ativando o botão de alternância no canto inferior direito da caixa de perguntas.

Sua consulta agora está pronta para ser perguntada!

Como visualizar os arquivos anexados

Depois de postar ou compartilhar seu formulário e começar a coletar respostas, você poderá acessar os arquivos armazenados no Google Drive de uma das maneiras a seguir.

Acessar arquivos individuais para a pergunta, vá para a página Respostas do seu formulário.

Uploads de arquivos na guia Respostas

Selecione "Visualizar pasta" na pergunta em seu formulário ou na página de respostas. Você será enviado diretamente para a pasta em seu Google Drive, onde poderá ver todos os arquivos.

Ver opção de pasta na pergunta

Navegue até o Google Drive e procure a pasta. Seu nome compreende o título do formulário, bem como uma subpasta para o título da pergunta.

Quando você chegar à subpasta com os arquivos carregados, verá que cada arquivo nome está relacionado à conta do Google do entrevistado nome. Como dito anteriormente, os respondentes devem fazer check-in com sua conta do Google para enviar o arquivo.

Subpasta de resposta de arquivo no Google Drive

A pergunta de upload de arquivo no Formulários Google é um método simples para aceitar currículos, imagens ou vídeos, atualizações de equipe ou planilhas de horas.

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