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Cómo recibir notificaciones de comentarios y ediciones de Google Docs

por Frank
Cómo recibir notificaciones de comentarios y ediciones de Google Docs

Introducción

Cuando trabaje en un documento de Google, es posible que desee recibir una notificación cuando alguien lo mencione en un comentario o realice una modificación, como agregar o eliminar texto. Puede configurar estas alertas por correo electrónico en Google Docs.

Solo se puede acceder a la opción en Google Docs en la web a partir de julio de 2022, no en la aplicación móvil. Sin embargo, una vez que haya configurado las alertas, podrá verlas en su bandeja de entrada de gmail en cualquier dispositivo.

Configurar notificaciones en Google Docs

Inicie sesión en su Documentos de Google cuenta. Abra el documento del que desea recibir alertas.

Seleccione "Configuración de notificaciones" en el menú Herramientas.

Configuración de notificaciones en el menú Herramientas

Marque las opciones que desee para Comentarios en la parte superior y Ediciones en la parte inferior de la ventana emergente.

Puede optar por recibir alertas para todos los comentarios, solo aquellos que lo mencionan o lo involucran, o ninguno en absoluto. Si elige la opción final, solo verá un gafete de aviso para el documento.

Configuración de notificaciones para comentarios

Es posible que se le informe cuando alguien agregue o elimine información de Edits. De lo contrario, puede optar por no recibir alertas de edición.

Configuración de notificaciones para ediciones

Cuando haya terminado de personalizar las alertas, haga clic en "Aceptar" para conservar los cambios.

A continuación, puede comprobar su cuenta de Gmail vinculada a Documentos de Google para cualquier alerta que haya elegido recibir. Debería poder ver qué cambió inmediatamente dentro del correo electrónico y, si lo desea, ir al documento.

Notificación por correo electrónico con ediciones realizadas

Mira cómo asignar documentar tareas en Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, o cómo ocultar o eliminar comentarios en Documentos para obtener opciones de colaboración adicionales.

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