Introduction
Lorsque vous créez un formulaire dans Google Forms pour les demandeurs d'emploi, les participants à un concours ou les membres d'une équipe, vous pouvez autoriser les intervenants à ajouter des fichiers ou des photographies. Écrivez simplement une « question » sur les téléchargements de fichiers. C'est ce que nous allons vous montrer.
Dans Google Forms, incluez la question de téléchargement de fichier
Connectez-vous à Google Forms, puis ouvrez le formulaire que vous souhaitez utiliser ou créez-en un nouveau. Pour ajouter une question, cliquez sur le symbole + dans la barre d'outils flottante sur le côté droit.
Dans la liste déroulante des types de questions en haut à droite du bloc de questions, choisissez "Télécharger un fichier".
Vous remarquerez un message vous informant que le les fichiers seront publiés sur votre Google Drive et que les intervenants doivent se connecter avec leur compte Google. Pour ajouter la question, cliquez sur "Continuer".
Remplissez-nous le formulaire Question avec votre question et, si vous le souhaitez, joignez une photo.
Limitez la taille des fichiers téléchargés.
Vous ne voulez probablement pas que les répondeurs téléchargent quoi que ce soit. À cette fin, vous avez trois choix pour configurer votre requête de téléchargement de fichiers afin d'autoriser uniquement les fichiers que vous souhaitez.
Format de fichier
Cochez la case si vous ne voulez que certains fichiers types à télécharger par les répondants. Ensuite, sous le type, cliquez sur une ou plusieurs cases qui inclure le document, PDF, vidéo, image ou autre choix.
Nombre maximal de fichiers
Dans certaines circonstances, vous pouvez autoriser les intervenants à télécharger plusieurs fichiers. Par exemple, si vous organisez un concours photo et souhaitez que les participants soumettent plus d'une photo, vous pouvez le spécifier ici.
Limite de taille de fichier
Étant donné que les fichiers téléchargés sont enregistré sur votre Google Drive, vous souhaiterez peut-être réduire au minimum la taille du fichier. Vous pouvez choisir entre 1 Mo et 10 Go. La restriction de taille de fichier de formulaire est indiquée sous l'option. Si vous souhaitez augmenter cette limite, cliquez sur "Modifier".
Si vous le souhaitez, vous pouvez rendre la question obligatoire en activant la bascule en bas à droite de la boîte de question.
Votre demande est maintenant prête à être posée !
Comment afficher les fichiers joints
Après avoir publié ou partagé votre formulaire et commencé à recueillir des réponses, vous pouvez accéder aux fichiers stockés dans Google Drive de l'une des manières suivantes.
Accéder fichiers individuels pour la question, rendez-vous sur la page Réponses de votre formulaire.
Sélectionnez "Afficher le dossier" à partir de la question sur votre formulaire ou sur la page des réponses. Vous serez directement dirigé vers le dossier de votre Google Drive où vous pourrez voir tous les fichiers.
Accédez à Google Drive et recherchez le dossier. Son nom comprend le titre du formulaire, ainsi qu'un sous-dossier pour le titre de la question.
Lorsque vous arrivez au sous-dossier avec les fichiers téléchargés, vous verrez que chaque fichier le nom correspond au compte Google du répondant Nom. Comme indiqué précédemment, les intervenants doivent se connecter avec leur compte Google pour soumettre le fichier.
La question de téléchargement de fichier dans Google Forms est une méthode simple pour accepter des CV, des images ou des vidéos, des mises à jour d'équipe ou des feuilles de temps.
