Introdução

A cor pode ser uma ótima maneira de destacar os dados no Microsoft Excel. Então, se você quiser contar quantas células você coloriu, você tem algumas opções.

Talvez você tenha colorido células para representar números de vendas, números de produtos, códigos postais ou qualquer outra coisa. Os dois métodos a seguir para contar essas células funcionam de maneira excelente, quer você tenha usado manualmente a cor para destacar células ou seu conteúdo ou tenha colocado uma regra de formatação condicional para fazer isso.

Use Localizar para contar células coloridas

Este é o mais rápido dos dois métodos para contar células coloridas. Como não há necessidade de incluir uma função ou fórmula, a contagem será simplesmente mostrada para você visualizar e gravar manualmente, se desejar.

Vá para a guia Início depois de selecionar as células com as quais deseja lidar. Clique em “Localizar e selecionar” na área de edição da faixa de opções e depois em “Localizar”.

Clique em “Opções” quando a caixa Localizar e substituir aparecer.

Clique em “Formatar” se você souber a formatação exata usada para as células coloridas, como um preenchimento verde específico. Em seguida, na caixa Localizar formato, escolha o formato de cor usando as guias Fonte, Borda e Preenchimento e clique em "OK".

Você pode usar um método diferente se não tiver certeza da cor exata ou se utilizou vários formulários de formato, como cor de preenchimento, borda e cor da fonte. Selecione “Escolher formato da célula” na seta ao lado do botão Formatar.

Mova o mouse em uma das células que deseja contar e clique quando ele se transformar em um conta-gotas. A formatação dessa célula será mostrada na visualização.

Depois de inserir o formato desejado usando um dos dois métodos acima, você deve avaliar sua visualização. Se tudo parece estar em ordem, clique em “Localizar tudo” na parte inferior da janela.

Quando a janela se expandir para mostrar suas descobertas, você notará “X Cell(s) Found” no canto inferior esquerdo. Isso é tudo para a sua contagem!

As células precisas também podem ser vistas na área inferior da janela, logo acima da contagem de células.

Usando um filtro, conte células coloridas

Esta segunda técnica é para você se você deseja alterar os dados ao longo do tempo e deseja preservar uma célula dedicada à sua contagem de células coloridas. Você utilizará uma função e um filtro em conjunto.

Vamos começar adicionando a função SUBTOTAL. Vá para a célula onde você deseja que sua contagem apareça. Substitua as referências A2:A19 pelas do seu próprio intervalo de células e pressione Enter.

• = SUBTOTAL(102,A2:A19)

O indicador numérico para a função COUNT é 102 na fórmula.

• Observação: consulte a tabela na página de suporte da Microsoft para SUBTOTAL para números de função alternativos que você pode usar com a função.

Você deve ver uma contagem de todas as células contendo dados como uma verificação rápida para garantir que digitou a função corretamente.

Agora é hora de aplicar o filtro em suas células. Vá para a guia Início depois de selecionar o título da coluna. Selecione “Filtro” no menu “Classificar e filtrar”.

Cada cabeçalho de coluna agora tem um botão de filtro (seta) próximo a ele. Mova o ponteiro para “Filtrar por cor” e clique na coluna de células coloridas que você deseja contar. Em um menu pop-out, você verá as cores que está utilizando, então escolha a cor que deseja contar.

• Observe que, se você escolher a cor da fonte em vez de ou além da cor da célula, o menu pop-up mostrará essas opções.

Quando você olha para sua célula de subtotal, você deve ver que a contagem foi reduzida apenas para aquelas células que correspondem à cor que você escolheu. Você também pode visualizar rapidamente essas contagens retornando ao botão de filtro e selecionando uma cor diferente no menu pop-out.

Você pode limpar o filtro quando terminar de obter contagens com ele para visualizar todos os seus dados novamente. Selecione “Limpar filtro de” no menu de filtro.

Se você estiver usando cores no Microsoft Excel, saiba que elas podem ser usadas para mais do que simplesmente destacar os dados.