Introduction
Un tableau croisé dynamique vous permet d'étudier sans effort de vastes volumes de données. Cependant, comme nous le savons tous, les données peuvent changer et changent souvent. Voici comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel pour vous assurer que vos données sont à jour.
Vous pouvez mettre à jour les données de votre tableau croisé dynamique manuellement ou automatiquement, qu'elles proviennent d'une source externe ou de la même feuille de calcul. Vous pouvez également modifier un paramètre pour empêcher la mise en forme de changer lorsque vous mettez à jour le tableau.
Actualiser manuellement un tableau croisé dynamique
Si vous souhaitez mettre à jour manuellement votre tableau croisé dynamique selon vos besoins, commencez par choisir le tableau.
Accédez à l'onglet Analyser le tableau croisé dynamique. Dans la zone Données du ruban, choisissez la flèche de la liste déroulante Actualiser.
Sélectionnez "Actualiser" pour actualiser le tableau croisé dynamique spécifié. Choisissez "Tout mettre à jour" pour actualiser tous les tableaux croisés dynamiques de votre feuille de calcul.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et choisir "Actualiser" dans le menu contextuel.
Si la mise à jour prend un certain temps, vous pouvez vérifier l'état en sélectionnant Actualiser > Actualiser l'état. Pour annuler, accédez à Actualiser > Annuler l'actualisation.
Actualiser automatiquement un tableau croisé dynamique
Peut-être aimeriez-vous que votre tableau croisé dynamique soit mis à jour chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul. Il s'agit d'une technique fantastique pour vous assurer que vos données sont toujours à jour et vous évite d'avoir à vous rappeler de mettre à jour manuellement la table.
Accédez à l'onglet PivotTable Analyze après avoir sélectionné le tableau croisé dynamique. Utilisez la flèche déroulante du tableau croisé dynamique sur la gauche pour accéder à Options > Options.
Sélectionnez l'onglet Données dans la fenêtre Options de tableau croisé dynamique. Ensuite, cochez la case Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier. "OK" s'affichera.
Empêcher les modifications de formatage lors de la mise à jour
Lorsque les données sont mises à jour, elles peuvent être plus grandes que la largeur de votre colonne ou plus longues que la hauteur de votre ligne. C'est une option simple pour conserver la mise en forme de vos colonnes et lignes tout en actualisant un tableau croisé dynamique.
Accédez à l'onglet PivotTable Analyze après avoir sélectionné le tableau croisé dynamique. Utilisez la flèche déroulante du tableau croisé dynamique sur le côté gauche, puis sélectionnez Options > Options.
Sélectionnez l'onglet Mise en page et format dans la zone Options de tableau croisé dynamique. Ensuite, cochez la case Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour. Vous pouvez également cocher l'élément juste au-dessus pour Ajuster automatiquement les largeurs de colonne lors de la mise à jour si vous le souhaitez. "OK" s'affichera.
Gardez vos données à jour en mettant à jour manuellement ou automatiquement votre tableau croisé dynamique dans Excel.
