소개
Google의 자체 사무 도구를 사용하여 문서를 공유할 때 공동작업을 용이하게 하기 위해 댓글을 게시할 수 있다는 점을 알고 계실 것입니다. 하지만 Google 드라이브에는 Google 문서도구뿐만 아니라 거의 모든 파일에 대해 동일한 댓글 기능이 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
Microsoft Office 파일, PDF, 사진, 비디오 및 기타 유형의 파일을 열지 않고도 댓글을 남길 수 있습니다. 이를 통해 파일을 열지 않고도 발언을 빠르게 공유할 수 있습니다.
댓글을 달 수 있는 기능 외에 다른 옵션이 있습니다. Google 드라이브 파일. 댓글에 대한 링크를 받고 완료된 댓글을 해결할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 일부 파일 형식은 마이크로 소프트 오피스, 다운로드 시 비고를 유지합니다. 한번 봅시다!
Google 드라이브에서 댓글을 남겨주세요.
다음과 같은 응용 프로그램 때문에 구글 문서, 스프레드시트 및 슬라이드에는 자체 댓글 기능이 내장되어 있으며 Google 드라이브의 댓글 옵션은 위에 나열된 파일에만 사용할 수 있습니다.
파일 열기 댓글을 작성하려면 미리보기에서 파일을 선택한 후 상단의 미리보기(눈) 기호를 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "미리보기"를 선택합니다.
미리보기 화면 우측 상단의 댓글 아이콘을 선택하세요.
메시지가 표시되면 마우스를 사용하여 귀하의 발언과 관련된 페이지 섹션을 강조 표시합니다. 이것은 십자형 아이콘을 사용하는 동안 마우스를 이동하여 수행합니다.
댓글을 입력하고 "댓글" 버튼을 눌러 저장합니다.
공동 작업자의 이름 앞에 @(At) 표시를 사용하거나 이메일 주소 댓글에 대한 작업을 할당합니다. 목록에서 선택하고 할당 대상 상자를 선택한 다음 "할당"을 클릭합니다.
Google 드라이브 댓글 작업
편집, 제거 또는 다른 Google에서와 동일한 방식으로 댓글을 해결합니다. 주석 기능이 포함된 응용 프로그램. Google 드라이브에서 발언에 대한 직접 링크를 가져와 팀원과 공유할 수도 있습니다.
앞서 설명한 대로 미리보기에서 파일을 열고 주석을 추가합니다. 비고 오른쪽에 있는 점 세 개를 클릭합니다. 변경하려면 "편집"을 선택하고 삭제하려면 "삭제"를 선택합니다. 비고를 닫으려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 파란색 확인란을 클릭합니다.
주석에 대한 링크를 얻으려면 점 3개로 된 드롭다운 메뉴에서 "이 발언에 링크"를 선택하십시오. 링크가 나타나면 선택하여 복사합니다. "완료"를 클릭한 다음 원하는 위치에 URL을 복사하여 붙여넣습니다.
파일 다운로드 주석 유지
이전에 언급했듯이 파일에는 여러 주석이 함께 제공됩니다. 따라서 파일을 보는 데 사용하는 도구에 따라 파일을 다운로드 구글 드라이브의 댓글로 첨부된 것을 보실 수 있습니다.
다음은 Word 문서에 대한 주석의 예입니다. 우리가 파일을 다운로드하고 열 때 주석이 유지됩니다. 마이크로 소프트 워드.
또 다른 예는 PDF의 설명입니다. 우리는 그것을 다운로드하고 Adobe Acrobat Reader를 사용하여 열 때 주석을 볼 수 있습니다.
이것은 모든 파일 유형과 프로그램에 대해 발생하지 않으므로 다른 사람들이 다운로드할 때 귀하의 주석을 볼 수 있다고 가정하기 전에 시도하십시오.
Google 드라이브의 파일에 즉시 주석을 추가하는 옵션은 유용한 도구입니다. 이 편리한 기능을 공동 작업에 사용하든 자신을 위한 메모에 사용하든 염두에 두십시오.
